CARTA DE SOLTERÍA: Requisitos para Legalizar y Apostillar

CARTA DE SOLTERÍA: Requisitos para Legalizar y Apostillar

Muy pocos venezolanos saben que la carta de soltería es uno de los documentos que necesitas legalizar y apostillar para que puedan ser tomados en cuenta por las diferentes entidades. Sin embargo, los ciudadanos tienen muchas dudas sobre cómo es la gestión y obtención de este certificado.

En este artículo te mencionamos todo lo que debes conocer referente a la carta de soltería. Recuerda que este documento es solicitado en muchos trámites en Venezuela.

¿Qué es y para qué sirve la Carta de Soltería?

El registro civil es la entidad encargada de emitir la carta de soltería. Este documento certifica que una persona no está casada legalmente, por lo que su estado civil es soltero.

Este certificado de soltería es una declaración jurada que indica que la persona no tiene ningún impedimento legal que le impida contraer matrimonio. Sin embargo, debes tener presente que este documento es necesario e indispensable cuando una persona quiere contraer matrimonio legalmente.

En Venezuela existen muchos trámites con diferentes entidades venezolanos, donde solicitan la carta de soltería:

  • Al pedir una ayuda social al gobierno, este suele solicitar la carta de soltería, para determinar el estado civil de la persona.
  • Cuando se quiere tramitar la unión de hecho o concubinato.
  • En la academia militar, en la marina y otras instituciones de esta rama solicitan de manera indispensable este documento. Debido a que las académicas ofrecen servicios extras a los ciudadanos que se encuentren casados.
  • Al momento de querer optar por los desgravámenes que se contemplan en la ley de los Impuestos Sobre la Renta (ISLR). En el que el ciudadano puede ser incluido como una carga familiar del contribuyente. En esta ley tiene en consideración los integrantes que sean mayores de edad y hasta los 25 años, que se encuentren todavía estudiando (esta información debe ser comprobada).
  • Esta carta también se solicita para que los hijos mayores de 25 años, puedan seguir recibiendo el beneficio de IPASME. Recuerda que este documento debe ser entregado en las oficinas competentes.

Este son algunos de los trámites venezolanos donde se solicita la carta de soltería como un requisito indispensable. Recuerda que sin este documento se puede rechazar la solicitud que estés procesando.

¿Cómo puedes solicitar una Carta de Soltería en Venezuela?

En la actualidad, puedes emitir un certificado de soltería de dos maneras dependiendo del trámite que vayas a solicitar con este documento.

En el caso que desees casarte en Venezuela o quieras realizar algún trámite en el territorio nacional puedes solicitar una carta de soltería a través de cualquier registro civil que quede cerca de tu localidad. Recuerda que en estas entidades podrás gestionar y obtener este documento sin muchos problemas.

Otras de las opciones que tienes disponible es a través de un abogado colegiado, la carta de soltería emitida por esta persona se usa cuando quieres contraer matrimonio en el exterior. Este documento es redactado, sellado y firmado por el licenciado, por lo que no se necesita de personas externas para realizar este proceso.

Las dos alternativas para realizar este proceso de solicitud de la carta de soltería son válidas debido a que cuentan con la firma y sello de un agente autorizado para emitir este tipo de documento.

Carta de Soltería en el registro civil

El registro civil es uno de los organismos competentes para realizar la gestión de una carta de soltería. La cual es válida para realizar diferentes actividades y trámites en todo territorio nacional como requisito para poder contraer matrimonio.

En este sentido, para los hijos mayores de edad de un empleado activo del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), se les solicita algunos recaudos entre estos la constancia de soltería como requisito indispensable. Esto con la finalidad de poder seguir recibiendo el beneficio del IPASME, en el cual se puede incluir a todos los hijos que tenga el empleado.

Para poder solicitar la carta de soltería dirígete a cualquier sede del registro civil más cercana a tu municipio, en los que debes llevar una serie de requisitos y llevar como mínimo dos testigos que puedan demostrar tu estado civil.

En conjunto con los testigos se redactará el documento para que ambos testigos y registrador puedan firmarlo. Sin embargo, este también debe llevar el sello del registro civil en donde se realizó la solicitud.

Recaudos necesarios para solicitar una Carta de Soltería en un registro civil

Una de las cosas a considerar es que en algunos registros civiles pueden solicitar otros documentos para poder obtener la carta de soltería. Sin embargo, estos son los más comunes que debes tener a la mano:

Carta o solicitud de declaración jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio. Este documento puede variar según el registro civil a dónde vayas, porque pueden tener diferentes planillas.

  • Contar con una copia de la cédula de identidad que se encuentre vigente.
  • Tener una copia de la partida de nacimiento en buen estado.
  • Recibo de pago de algún servicio público que se encuentre a tu nombre. En caso de no tener ninguno puedes llevar una copia del Registro de información fiscal (RIF), este debe estar actualizado para que sea válido.
  • Llevar dos testigos que den fe de la soltería del solicitante. No importa si estos son familiares, lo que importa es que validen la información de soltería.
  • Contar con dinero en efectivo, por sí debes sacar una copia de la planilla.

Recuerda que estos requisitos pueden variar según el establecimiento del registro civil al que asista. Sin embargo, es importante que lleves dinero en efectivo para que puedas cancelar la impresión o la redacción de este documento.

Asimismo, debes tener en cuenta que desde el año 2015 el Saren comenzó a legalizar de manera directa las cartas de soltería emitidas por el registro civil, pero estas deben contener todos los marcos legales adeudados.

No obstante, muchas veces este documento de soltería suele ser rechazado al momento de apostillar, porque solo tengan tres meses de vigencia y el sistema lo rechaza de manera automática.

Pero cuando lograrás apostillar la carta de soltería tendrás una vigencia de tres a seis meses, dependiendo al país donde vayas a contraer matrimonio. Recuerda tener un rango estipulado para evitar cualquier inconveniente.

Carta de Soltería notariada

Los ciudadanos que deciden contraer matrimonio en otros países, es decir, fuera del territorio venezolano. Pueden acudir a un abogado colegiado para poder emitir la carta de soltería, quien se encargará de redactar este documento, dónde quede todo muy explícito. Luego de esto la constancia debe ser certificada en una notaría.

En este trámite necesitarás dos testigos (familiares o amigos) que sean mayores de edad y que puedan validar que te encuentras soltero y sin ningún tipo de matrimonio. Estos deben firmar el documento para que quede constancia de su declaración.

Recuerda que la carta de soltería que es emitida por la notaría también debes legalizar y apostillar por ser un proceso que se usará en el exterior. No obstante, este trámite tiene que realizarse antes de los tres meses para que no corras el riesgo que el documento sea rechazado por no tener vigencia.

El documento de soltería gestionado por la notaría es uno de los que necesita ser apostillado de manera obligatoria debido a que este será usado en el exterior. Pero debes tener en cuenta las exigencias del otro país en caso que exijan manera indispensable que esté apostillado, algunos solicitan que este solo se encuentre legalizado en el país de origen.

Esto debido a que los tiempos para apostillar este documento no muchas veces dan, por esta razón no se exige de manera obligatoria.

Plantilla o modelo de una Carta de Soltería

Por lo general, en los registros civiles y los abogados tienen un modelo predeterminado para la carta de soltería, por lo que solo deben cambiar los datos personales o rellenar la información en blanco.

En caso de que quieras guiarte bajo un modelo de carta de soltería, aquí te mostramos uno:

Ciudadano(a): Notario Público del Municipio XXX del Estado XXX.

Su Despacho:

Yo, xxxxxxxxxxxxxx, venezolana(o), soltera(o), mayor de edad, de este domicilio y titular de la Cédula de Identidad Nro. V-xxxxxxxxxx, ante usted con el debido respeto ocurro para exponer y solicitar: Para fines legales que me interesan relacionado con xxxxxxxxxxxxxxxxx; pido a usted que previa las formalidades de ley, se sirva interrogar a los testigos que oportunamente presentaré sobre los siguientes particulares:

PRIMERO: Si me conocen de vista, trato y comunicación desde hace aproximadamente (X) X años.

SEGUNDO: Si por ese conocimiento que de mi tienen, saben y les consta que nací en xxxxxx, el día xxxx( ) del mes de xxxx del año ( ); y soy hija(o) de xxxxxxxxxxxxx y xxxxxxxxxxx.

TERCERO: Si les consta que mi estado civil es soltero(a), y que no existe ningún impedimento para contraer matrimonio.

Finalmente, ruego a usted que una vez evacuadas las presentes actuaciones, ordene devolvérmelas en original con sus resultas a los fines señalados.

Es Justicia, en (Estado donde se realiza la solicitud) a la fecha de presentación: (Ingresar la fecha de entrega del documento).

Los testigos fueron interrogados, contestando afirmativamente a las anteriores preguntas y, en consecuencia, preceden a estampar sus firmas a continuación.

Nombres, apellidos, número de cédula de los firmantes (Testigos).

Recuerda que este documento no puede ser realizado por el solicitante, debido a que no tiene las facultades pertinentes y mucho menos puede ser firmado por el mismo. Para esto debe acudir al registro civil o notaría.

Indicaciones para legalizar o apostillar la Carta de Soltería

Uno de los puntos más importantes es legalizar y apostillar la carta de soltería, debido a que esto deben realizarlo todas las personas que se encuentren pensando en emigrar y contraer matrimonio en otro país.

Sin embargo, es importante mencionar que en el territorio venezolano existen dos tipos de legalización. Las cuales son:

 Legalización a nivel nacional de la Carta de Soltería

Una legalización es conocida de manera nacional y se realiza a través de una serie de organismos competentes para tal fin. Aunque esto puede variar según el tipo de documento.

En el caso de la carta de soltería que se encuentre emitida por el registro civil o alguna notaría de la región que se encuentre registrado, se debe legalizar en cualquier oficina del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). Puedes acudir a la que te quede más cercana a tu localidad.

En el caso de los documentos de educación primaria y media general estos deben de ser legalizados en las oficinas de la Zona Educativa sin ningún tipo de problema.

Recuerda que el proceso de legalización de la carta de soltería o cualquier permite que luego puedas realizar el trámite de apostillar, porque si un documento no se encuentra legalizado no puedes hacer nada.

Carta de Soltería legalizada y apostillada a nivel internacional

Cuando un documento o en este caso la carta de soltería ha sido legalizada en el país por alguno de los organismos encargados de realizar este proceso. Esta constancia debe pasar por el proceso de apostillar por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), pero esto dependerá del país al que decidas ir.

Una de las cosas que debes saber es que la constancia de soltería tiene que ser apostillada cuando el ciudadano tiene pensado dirigirse a un país que sea miembro activo del convenio del HAYA (en este tratado se encuentran diferentes países del mundo).

En caso de que vayas a casarte en un país que no sea miembro de este convenio debes hacer el proceso de legalización internacional que se realiza en las oficinas del MPPRE.

Debes tener en cuenta que el proceso de legalización internacional de la carta de soltería es un poco más tedioso y lento, porque se debe validar el documento desde Venezuela y luego en la embajada del país donde vayas a contraer matrimonio. En muchos casos la respuesta suele tardar varios días, por esta razón tienes que tener paciencia.

En algunos casos se debe contratar a un traductor, que pueda traducir este documento porque el país destino no maneja el castellano y se debe traducir la carta de soltería a su idioma nativo. En este caso te invitamos a tomar todas las previsiones para agilizar un poco el proceso.

 ¿En qué momento es necesario legalizar la Carta de Soltería?

La carta de soltería es un documento que debes legalizar y apostillar antes de irte a otro país, es decir, que debes llegar con todos tus documentos legalizados desde Venezuela.

En algunos países cuando solicitan la carta de soltería, cuando vas alquilar un local, una habitación e incluso solicitar un empleo. Por eso te recomendamos realizar este proceso antes de salir del país, así te evitas estos inconvenientes.

En el caso que uses la carta de soltería para realizar trámites dentro del territorio nacional no es necesario que hagas el proceso de legalización. Esto se debe a que en la región no es indispensable que el documento contenga la legalización.

¿En dónde puedes legalizar la Carta de Soltería?

Aparte de la carta de soltería y cualquier otro documento de registro civil, este se debe legalizar exclusivamente mediante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). Debido a que es el único organismo autorizado para realizar este proceso.

La legalización nacional sirve para que posteriormente puedas realizar el proceso de apostillar o en su defecto efectuar la legalización internacional de este documento.

Requisitos necesarios para legalizar la Carta de Soltería del SAREN

Para realizar el proceso de legalización de la carta de soltería en el SAREN, necesitas tener os siguientes requisitos:

  • Original y la copia de la carta de soltería (en caso de que sea emitida por el registro civil debes realizar este proceso antes de que cumplas los tres meses).
  • Contar con dos ejemplares de la cita que se encuentren emitidas por el sistema.
  • Tener dos hojas blancas tipo oficio (este requisito es opcional según la sede a la que asistas).
  • En caso que no te encuentres en el país debes dejar un poder notariado a algún familiar, para que pueda realizar este trámite por ti. Este debe estar firmado por el solicitante obligatoriamente, porque de lo contrario será rechazada.
  • Este documento debe contener los timbres fiscales que equivalen a 5 Unidades Tributarias. 

Recuerda que todos estos requisitos deben ser entregados a la hora de realizar la legalización de la carta de soltería en el SAREN. Las oficinas de esta institución atienden por orden de llegada, así que te recomendamos asistir en la mañana para que puedas ser atendido a tiempo.

Conclusiones

La carta de soltería es un documento solicitado por varias instituciones de Venezuela a la hora de realizar algún trámite, uno de los más comunes es cuando quieres contraer matrimonio en el territorio.

Sin embargo, como todo documento venezolano que se quiera usar en el extranjero este debe de estar legalizado y apostillado, para que pueda tener validez en otro país. Sin embargo, debes tener en cuenta que para apostillar este documento debes legalizarlo con anterioridad.

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