Citas Para Apostillar Documentos en Venezuela【GUÍA】

En caso de que quieras emigrar y no sabes cómo realizar la solicitud de una cita para apostillar documentos en el nuevo sistema del Ministerio del poder popular para relaciones exteriores (MPPRE). Entonces quédate leyendo este artículo que te daremos todas las indicaciones.

Aquí te indicaremos paso a paso que debes hacer para poder apostillar tus documentos en Venezuela, te daremos información actualizada y con algunas recomendaciones a la hora de realizar esta solicitud.

¿En dónde puedo apostillar documentos?

Una de las cosas que debes saber es que el Ministerio del poder popular para relaciones exteriores (MPPRE) es la institución encargada de realizar las políticas en exterior, para los venezolanos que decidieron emigrar. El organismo se encarga de mantener siempre informados a todos los ciudadanos sobre todo lo referente a las relaciones internacionales.

Además este organismo es el encargado en Venezuela de apostillar todos los documentos que se encuentren previamente legalizados. Una de las cosas es que esta institución se encuentra ligada de manera directa con el Ejecutivo Nacional, por lo que cualquier orden dada debe ser acatada de manera inmediata.

Asimismo, los ciudadanos que quieran realizar el proceso de apostillar deben acudir a algún establecimiento de esta organización.

¿Qué es y para qué sirve el proceso de apostillar documentos?

Lo primero que debes conocer es que la apostilla es un sello o nota, que es reconocida a nivel internacional en específico por todos los países que se encuentren en el convenio de la HAYA.

Este sello permite que los países que se encuentren afiliados a este convenio puedan constatar y tener fe de que los documentos presentados por los migrantes son válidos y son propios del solicitante. Por esta razón es importante que todos los documentos que te lleves de Venezuela se encuentren debidamente apostillados.

Este convenio con el resto de los países se creó con el propósito que la validación de los documentos del migrante sea más fácil y sencilla. Todos los venezolanos que quieran radicar en otros países y deseen ejercer su profesión deben tener estos documentos legalizados y apostillados.

Una de las cosas que es que el sistema en línea de MPPRE reconoce de manera automática y casi inmediata si los documentos que ingresaste necesitan que los apostillen o legalizar, teniendo en cuenta el país al que deseas radicar.

En la actualidad, este convenio de la HAYA cuenta con 91 miembros activos en este tratado, algunos son: Venezuela, Ucrania, Alemania, Suiza, Suecia, Unión Europea, Uruguay, Estados Unidos de América, Dinamarca y entre otros países más.

En Venezuela en un año se pueden solicitar más de 100 mil millones de citas para apostillar o legalizar. Este trámite es muy necesario para esos ciudadanos que quieren emigrar a otros países y quieren ejercer su profesión.

Indicaciones para apostillar documentos en Venezuela

En Venezuela, el único organismo encargado de realizar el proceso de legalización y apostillar los documentos Internacionales, se realiza a través del Ministerio del poder popular para relaciones exteriores (MPPRE).

Te recomendamos que para pasar el por el proceso de legalización o apostillar cualquier documento, es importante que el mismo primero pase por el proceso de certificación a nivel nacional, que permite su validez en todo el territorio nacional.

Este proceso de certificación se realiza a través de los organismos encargados de validación, estos pueden variar según el documento del ciudadano. Cuando todos los documentos estén certificados y legalizados de manera nacional, es cuando puedes acudir a la cita de apostillar y legalización, antes no puedes hacer este proceso.

Una de las cosas que debes tener en cuenta es que el proceso para solicitar una cita para legalización o apostillar el mismo para ambos. Sin embargo, en algunas regiones del país este puede variar.

¿Es lo mismo el proceso de legalización y apostillar documentos en Venezuela?

Es una de las preguntas más frecuentes entre los usuarios venezolanos que están realizando estos trámites por primera vez. Pero una de las cosas que debes tener en cuenta es que en definitiva estos procesos no son iguales.

Cuando los usuarios realizan el proceso de apostillar se está hablando de un sello de validación que será reconocido por los países que sean miembros activos del convenio del haya.

A su vez, cuando hablamos de legalización debemos tener presente que en Venezuela existen dos tipos de legalización por lo que los ciudadanos deben de realizar ambas.

Legalización Nacional para apostillar documentos

La legalización nacional es la actividad de certificación de algún documento, tanto públicos como privados que se realizan en los diferentes organismos que se encuentran asignados para realizar este proceso como: GTU, Zona Educativa, Saren y entre otros.

Una de las cosas que debes conocer es que este proceso es obligatorio para poder solicitar la cita de apostillar en el MPPRE.

Legalización Internacional para apostillar documentos

Este proceso se realiza exclusivamente en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), esta se conoce cómo legalización consular. Este trámite no se puede realizar por ninguna otra organización que se encuentre vinculada al MPPRE.

Este trámite suele ser un poco más largo y tedioso, debido a que se involucran ambos países, es decir, se requiere de la participación del país de origen y destino, porque ambos deben realizar los acuerdos. Por esta razón antes de acudir al MPPRE primero hay que ir a la embajada del destino.

Debes realizarlo de esta manera, porque necesitas saber cuáles son los recaudos que esta institución solicita para realizar ese proceso de manera correcta. Algunos requisitos pueden variar según la embajada en la que hagas la solicitud.

Los recaudos hay que llevarlos en cada una de las oficinas en las que sean solicitadas. De esta manera puedes hacer la legalización de manera nacional e internacional, así tienes tus documentos totalmente legales en ambos países.

Los migrantes venezolanos deben tener en cuenta que los documentos apostillados de manera consular, es decir, internacional, son solo válidos para el país destino. Por eso te recomendamos que antes de realizar todo este proceso te encuentres seguro del país dónde piensas emigrar, porque de lo contrario perderás todo este proceso.

Certificación de documentos en Venezuela antes de apostillar

Los documentos en Venezuela primero se deben legalizar antes de realizar el proceso de apostillar. La certificación de estos papeles se hace a través de diferentes organismos que se encuentran disponibles para efectuar este trámite.

Recuerda que es importante que estos documentos solo se pueden legalizar desde Venezuela, por lo que hacer desde el extranjero será imposible, porque no existe ninguna oficina que se encargue de realizar este trámite.

Apostillar documentos en Venezuela: GTU

La Gestión de Trámites Universitarios (GTU) es la única entidad que permite la validación de documentos universitarios en toda la región venezolana. Este organismo cuenta con sede en todos los Estados de Venezuela para que este proceso sea realizado desde la localidad más cercana a ellos.

Una de las cosas que debes conocer es que el GTU se encarga de los documentos universitarios de los ciudadanos, es decir, que cada título universitario tiene que ser presentado ante el GTU. Además, también puedes llevar tus notas certificadas, pensum, programas academia, fondo negro del título universitario y entre otros documentos.

Recuerda que para realizar algún trámite en esta institución debes solicitar una cita, para que luego puedas ser atendido por algún encargado.

Apostillar documentos en Venezuela: Zona Educativa

Ten en cuenta que en la Zona Educativa puedes realizar la legalización de cualquier documento que tenga que ver con la educación media general del país, es decir, bachillerato, cursos, técnico medio y entre otros estudios que hayas hecho.

En este sentido, cuando quieras legalizar algún documento de bachillerato solo debes acudir a alguna sede de la zona educativa que se encuentre más cerca a tu residencia. Recuerda que para realizar este procedimiento debes tener estos documentos en físico y no digitalizados.

La legalización de los documentos de bachillerato no tiene ningún costo establecido. Sin embargo, esto puede cambiar según la sede a la que asistas, pero esto suele ser pequeñas colaboraciones para poder mantener la infraestructura o uso de algunas herramientas para los trabajadores, cómo bolígrafos, hojas blancas y entre otros.

Este proceso es importante que lo hagas lo más rápido posible porque a la hora de apostillar, el sistema solicita de manera indispensable la información correspondiente a la validación de este documento en la zona educativa. Recuerda que para realizar este proceso solo necesitas asistir a una sede y llevar el título en físico.

Apostillar documentos en Venezuela: Saren

Es importante mencionar que, cada documento que tenga que ver con lo civil como la partida de nacimiento, carta de soltería, declaración juradas o actas de matrimonio deben ser legalizadas directamente en el Saren más cercano a tu localidad.

Los documentos que no tengan que ver con actividades académicas deben ser legalizados a través de esta institución. El Saren es un organismo que cuenta con sedes en todos los Estados de Venezuela con la finalidad de darle una mejor relación a los ciudadanos, para que estos puedan realizar estos trámites de manera fácil y sencilla.

¿Cuáles son los documentos que debo legalizar antes de realizar el trámite de apostillar?

Una de las cosas que debes tener en claro es que antes de realizar el proceso de apostillar de un documento este debe estar previamente legalizado, de lo contrario no puedes realizar el siguiente trámite.

Esto quiere decir que sin ninguna excepción un documento puede estar apostillado sin haber pasado por el proceso de legalización. Por ejemplo:

• En caso de que quieras estudiar en otro país, primero hay que legalizar tus documentos de estudios en la zona educativa o GTU, las cuales tienen sede en todo el territorio nacional.
• Si quieres migrar para trabajar te solicitarán los antecedentes penales que puedes legalizar y sacar directamente en el Ministerio de Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
• En el Saren puedes realizar la legalización directa de partidas de nacimiento, actas de matrimonio y todo lo que tenga que ver con documentos civiles que quieras legalizar en el Saren.
• En caso que quieras legalizar cualquier curso que hayas culminado, bien sea de panadería, repostería, piñatería, redacción, inglés y entre otros, los puedes legalizar de manera directa en el Saren. Pero esta vez te vas a ubicar en la opción de Declaración Jurada.

Por lo general estos trámites no suelen tener días de retraso, es entregando de manera rápida y sin mucha demora.

Indicaciones para solicitar una cita para apostillar un documento en Venezuela

Para realizar el trámite de apostillar documentos en Venezuela debes tener en cuenta que antes hay que solicitar una cita en la que puedas consignar estos documentos en alguna de sus oficinas.

El proceso de solicitud de cita en el MPPRE es considerado rápido y fácil, porque permite que los usuarios lo puedan hacer desde la comodidad de sus hogares. Sin embargo, a la hora de introducir los datos hay que tener cuidado de no ingresar un dato errado o accidente que no sea acordé con el trámite que estás generando.

También es importante mencionar que cualquier proceso referente a apostillar diferente a un antecedente penal se debe realizar de manera presencial en las entidades pertinentes.

Pasos para solicitar la cita de apostillar

Lo primero es ingresar a la página oficial del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (puedes ingresar de manera directa en este enlace).

En la página oficial debes ingresar los siguientes datos personales: número de la cédula de identidad, pasaporte o RIF, luego de darás la opción de Consultar. Esta opción estará disponible cuando los datos estén ingresados de manera correcta.

Recuerda que para ingresar a este sistema debes saber el día que te corresponde. Es decir, por terminal de cédula es que puedes tener acceso a las funciones de esta página.

Esta alternativa se empezó a usar como mecanismo para que la página no estuviera tan saturada y los ciudadanos puedan realizar su solicitud de manera correcta.  Los días de acceso a la plataforma del MPPRE según tu terminal de cédula son:

• Lunes → 0 y 1.
• Martes → 2 y 3.
• Miércoles → 4 y 5.
• Jueves → 6 y 7.
• Viernes → 8 y 9.
• Sábado → Números del 0 hasta el 4 (0,1,2,3,4).
• Domingo → Números del 5 hasta el 9 (5,6,7,8,9).

Iniciar sesión para apostillar

Este sería el segundo paso que debes hacer para apostillar cualquier documento. Al ingresar al sistema te vas a ubicar en la parte de Iniciar sesión.

Aquí debes ingresar tu correo electrónico y la contraseña con la que hiciste el registro en esta página. Recuerda que este correo debe estar operativo para que pueda ser tomado en cuenta por el sistema.

Agregar documento para apostillar

Una vez te encuentres en tu usuario de la plataforma del MPPRE, debes ubicar la opción de Documentos y le vas a dar click en la misma.

En esta opción debes cargar todos los documentos personales que vas a incluir, esto debe ser en una sola cita. Recuerda que el sistema tiene un límite máximo de 15 documentos para el titular de la cuenta y 12 para el caso de que estés representando legalmente a otro ciudadano.

Ten en consideración que la información que vas a suministrar cuando solicites la cita para apostillar va a variar según la función de cada documento. Por eso asegúrate de ver cuál es la información que colocas en cada documento para que el sistema no te arroje ningún error.

Solicitar citas para apostillar

Para finalizar este proceso solo debes irte a la sección de Citas que se encuentra ubicado en la sección de Menú en la parte superior. Aquí te recomendamos tener mucho cuidado porque debes ingresar la ciudad y sede en donde quieres acudir, que se encuentre más cercana a tu residencia.

Asimismo, al culminar con este proceso el sistema te mostrará la fecha para la cita. En algunos casos el día que se asigna en esta plataforma es el mismo que debes asistir, pero en otros casos este se correr algunos días para que puedas contar con tu cita en el MPPRE.

En la siguiente sección hay que llenarla con mucha atención y cuidado, los datos que te piden sobre los documentos a apostillar para que puedas darle a la opción de Registrar.

Recuerda que todos los documentos que vayas a apostillar deben estar previamente legalizados, para que puedan ser aceptados por esta institución.

La cita será enviada a tu correo electrónico así que debes estar pendiente. En caso de que no se vea reflejada en la bandeja de entrada puedes buscar en la sección de spam que es donde suelen llegar estos correos electrónicos.

Conclusiones

Todos los venezolanos que desean emigrar deben pasar por el proceso de legalización y apostillar de sus documentos, porque de esta manera estos tendrán validez en los países en donde decidan establecerse. Por lo general, estas regiones solicitan estos documentos para poder comprobar el grado de estudios de los extranjeros.

Sin embargo, el proceso de solicitud de cita para apostillar documentos en Venezuela suele ser un proceso fácil y sencillo, porque no requiere de muchos recaudos para realizar este trámite.