Cómo Sacar Tu RIF, Consultar, Renovar y Descargar la Planilla del SENIAT

El RIF o Registro Único de Información Fiscal (RIF) es un documento que todas las personas naturales mayores de edad tienen que tramitar ante el SENIAT desde el momento en que comience sus actividades comerciales. Los procesos para solicitarlo o actualizarlo no son complicados. Para que conozcas más sobre esto, a continuación, se describe cómo sacar tu RIF, consultar, renovar y descargar la planilla del SENIAT.

Qué es el RIF y cuándo se debe sacar

El RIF es un registro de administración tributario el cual deben tramitar tanto las personas naturales como las jurídicas. También lo tienen que realizar todas aquellas entidades o instituciones sin personalidad jurídica que estén sujetas al Impuesto sobre la Renta cuando la razón del enriquecimiento ocurra en Venezuela. El nombre con el que se conoce este documento fiscal se debe a las siglas de Registro de Información Fiscal.

Las personas naturales deben sacar su RIF cuando se cumplan estas condiciones:

• Durante el comienzo de sus actividades comerciales y económicas o dentro de los primeros 6 meses del año civil o ejercicio gravable.
• Si te encuentras residiendo en el extranjero, pero no cuentas con establecimiento permanente y estás ejecutando alguna actividad económica que cause enriquecimiento en el país, debes hacer el trámite del RIF a partir del inicio de las actividades del primer ejercicio gravable.

Las personas jurídicas tienen la obligación de sacar el Registro de Información Fiscal al comienzo de las actividades del primer ejercicio gravable o desde el mismo momento de la fecha de su constitución.

Cómo sacar el RIF

El procedimiento para sacar el RIF por vez primera es sencillo y lo puedes hacer en línea. El mismo consiste en llevar a cabo los pasos que se indican a continuación:

• El primer paso que debes realizar es entrar a la página oficial web del SENIAT. 
• Una vez que estés en el portal, ubicas el menú Sistemas en Línea, y luego se debe presionar sobre la opción Inscripción de RIF.
• Cuando se presente la pantalla Registro Único de Información Fiscal – Inscripción, tienes que indicar el Tipo de Persona.
• Si eres persona natural venezolana o persona natural extranjera con cédula, se tienen que completar los campos de cédula de identidad y fecha de nacimiento.
• Las personas naturales extranjeras con pasaporte, deben llenar los campos de pasaporte y fecha de nacimiento.
• Al haber completado los campos solicitados tienes que pulsar en el botón Buscar. Aquí, si ya posees un número de RIF, se mostrará el mensaje de
  1 registro(s) encontrado(s). De no ser así, el sistema guardará los datos.
• Luego, debes hacer clic en el enlace Inscribir Contribuyente y se abrirá la pantalla Datos Básicos en la que se deberá llenar los siguientes campos: Apellidos, Nombres, Sexo, Estado Civil, Domiciliado en el País, Firmas Personales, Tipo de Actividad, Profesión, RIF de la Empresa para la cual labora(opcional), Cargo, Correo Electrónico (opcional).
• Cuando hayas completado la carga de todos los datos solicitados, tienes que hacer clic en la opción Validar Planilla y luego en Ver Planilla.
• A continuación, se debe verificar con mucho cuidado, la exactitud de la información mostrada, y luego pulsar en la opción Imprimir.
• Luego de esto, es necesario que selecciones la impresora y después debes hacer clic en Ok.
• Después de que está impresa la planilla se firma en un solo ejemplar y la misma debe entregarse en la Unidad, Sector o Gerencia Regional de Tributos Internos correspondiente a tu domicilio fiscal, junto con los demás requisitos exigidos, los cuales están disponibles si haces doble clic en la opción Ver Requisitos al final de la planilla.
• Para concluir el proceso, hay que pulsar en la función Validar Inscripción. Si la información está completa, el sistema te dará un mensaje notificándote que dispones de 30 días continuos a fin de entregar los recaudos respectivos y formalizar el trámite. Si no están todos los datos el sistema te indicará cuáles son los que te faltan.

Es necesario recordar que es indispensable haber instalado previamente un programa que permita leer documentos PDF en tu PC o el dispositivo desde donde hayas ingresado al portal web del SENIAT.

Requisitos para sacar el RIF

Para tramitar por primera vez el RIF es necesario dirigirse hasta la oficina del SENIAT que corresponda a tu domicilio Fiscal con los recaudos solicitados. Tanto para personas naturales o jurídicas, se exige la presentación de originales y copia de una serie de siguientes requisitos.

Para personas naturales

Los requisitos necesarios para que una persona natural haga el trámite de sacar el RIF son los que a continuación se indican:

• La planilla que contiene toda la información que se suministró en la página web.
• El original y copia de la cédula de identidad o del pasaporte (en caso de ser extranjero).
• Original y copia de algún recibo de servicios básicos y que contenga la dirección de tu residencia: luz, agua, teléfono o gas.
• Documentos que prueben las cargas familiares: copias de cédulas de identidad, partidas de nacimiento o actas de matrimonio o concubinato.
• Original y copia de constancias de estudio, de las cargas familiares que tengan entre 18 y 25 años.
• Original y copia de incapacidad para trabajar para aquellas cargas familiares mayores de 25 años.

Para personas jurídicas

En el caso de personas jurídicas, los requisitos que deben entregar para sacar el RIF son los siguientes:

• Planilla conteniendo toda la información que fue suministrada en la página.
• El original y copias del documento constitutivo publicado y registrado.
• Entregar original y copia de la última acta de asamblea.
• Original y copia de Sudeban, en caso de que la empresa se trate de un banco u alguna otra institución financiera.
• Original y copia de la cédula de identidad y RIF del representante legal de la empresa, socios y directivos.
• El original y copia de algún recibo que de servicios básicos (luz, gas, teléfono o agua) que llegue a tu dirección o títulos de propiedad.

Cómo hacer el registro en el SENIAT

Es importante tener presente que si no se da inicio al proceso de trámite del RIF por medio de la página web del SENIAT no podrás hacer efectiva tu inscripción. Inclusive, en las oficinas del organismo no serás atendido si no dispones de toda la documentación que se requiere para poder validar tu inscripción.

Los pasos que se tienen que seguir para hacer el registro en el SENIAT se enumeran a continuación:

• En primer lugar, es necesario que ingreses al sitio web del SENIAT.
• Una vez que hayas ingresado al sitio, debes entrar al portal como Persona Natural y presionar sobre la tercera opción identificada como Regístrese.
• A continuación, se te solicitará que selecciones el tipo de documento, en este caso debes seleccionar la opción cédula de identidad y luego, en el campo situado debajo, escribes tu número de cédula.
• Ahora, tienes que completar todos los datos que el sistema te va a solicitar, como el correo electrónico y otros.
• Cuando completes los datos, debes verificar en tu correo electrónico debido a que el sistema te enviará al correo que has suministrado, la información del nuevo usuario y contraseña del SENIAT. De este modo, ya estarás registrado en la plataforma.
• A partir de ahora tienes la posibilidad de realizar todos los trámites en línea que necesites sin ningún problema.
• Mediante el usuario y la contraseña del sistema será posible que puedas hacer consultas de RIF, así como su verificación y actualización.

También vas a poder imprimir la planilla del RIF con el fin de asistir a las oficinas del SENIAT a efectuar la gestión de este documento de manera rápida. Lo único que debes hacer es seguir cada una de las indicaciones que se han señalado.

Cómo consultar el RIF

La consulta del RIF se hace a través de un proceso realmente sencillo. Lo único que vas a tener que realizar es seguir cada uno de los simples pasos que se indican a continuación:

Consulta breve del RIF personal, Jurídico o empresarial

En primer lugar, debes tener en cuenta que una consulta del RIF, como persona natural, jurídica o empresarial no se puede hacer por el nombre. Por esta razón, si deseas hacer una visualización de tu RF en línea, tienes que asegurarte de disponer de los datos necesarios para comprobar su validez. Los pasos necesarios son los siguientes:

• Lo primero es acceder a la plataforma web del SENIAT.
• Una vez ingresado, ubica la sección de Sistemas en Línea y allí debes hacer clic en la opción Consulta de RIF.
• A continuación, se mostrará una ventana, que te solicitará el número de cédula o pasaporte y un captcha que debes resolver.
• Luego, en la parte izquierda de la página saldrán unas instrucciones para ingresar los datos de forma correcta. Si no lo haces así, el sistema no te va a permitir hacer la consulta de RIF.
• Debes hacer clic en la opción Buscar y realizar tu consulta de RIF. El sistema te indicará si estás inscrito en el registro del SENIAT y si cuentas con firmas activas.

Consulta de comprobante digital del RIF

Otra forma de hacer la consulta del RIF es visualizando en línea el comprobante digital e imprimirlo si así lo prefieres. Los pasos que se deben realizar para poder hacer esta consulta son:

• En primer lugar, hay que ingresar al portal oficial del SENIAT.
• Cuando ingreses, introduce en el tipo de contribuyente si se trata de persona jurídica o natural.
• Ahora, escribe tu usuario y clave del SENIAT. Si aún no te has registrado, crea el usuario y la clave, después debes salir del sistema.
• A continuación, tienes que ingresar de nuevo y comenzar otra vez desde el primer paso.
• Debes ubicar el Menú Contribuyente, y hacer clic en la opción Servicio al Contribuyente.
• Para finalizar, tienes la posibilidad de imprimir el comprobante digital de tu RIF si así lo quieres.

En caso que seas persona jurídica puedes hacer consulta de RIF y también reimpresión del comprobante digital. No obstante, en caso de inscripción, actualización o renovación, es necesario que acudas a la oficina gerencial competente a tu domicilio fiscal.

Cómo actualizar o renovar el RIF

El RIF tiene una vigencia de 3 años desde la fecha de su emisión y la renovación debe llevarse a cabo en un lapso no mayor de 30 días hábiles después de que llegue a su fecha de vencimiento. Este documento puede ser actualizado o renovado desde cualquier lugar, solamente necesitarás tener una computadora con buen acceso a Internet. El proceso requiere que ejecutes cada uno de los siguientes pasos:

• Lo primero es entrar al sitio oficial del SENIAT y seleccionar el tipo de persona, si es natural o jurídica.
• Si ya ye has registrado, debes introducir tu usuario y la contraseña.
• A continuación, presiona en el apartado de Servicios al Contribuyente y escoge la opción de Actualización.
• En esta opción puedes proceder a verificar y actualizar los datos que sean necesarios.
• Al completar la actualización, pulsa en la opción Terminar y te aparecerá de inmediato la opción de imprimir.

Este procedimiento lo puedes aplicar cuando necesites actualizar tu RIF, pero también es útil cuando necesitas hacer su renovación.

De manera que, si la vigencia de tu documento fiscal ha expirado, estos son los pasos que debes seguir. En primer lugar, tienes que consultar el RIF y si el mismo todavía se encuentra vigente no es necesario que lo renueves.

Cómo imprimir o descargar el comprobante del RIF

Para llevar a cabo el proceso de imprimir o descargar el comprobante de tu RIF, es necesario que sigas cada uno de los pasos que se indican a continuación:

• Lo primero que debes hacer es entrar al portal oficial del SENIAT.
• A continuación, debes seleccionar el tipo de contribuyente, si eres persona natural o jurídica.
• Ahora, es necesario que ingreses el usuario, la clave y completes el captcha que se te presenta.
• Tienes que localizar el menú Contribuyente y en él debes elegir la opción Servicios al Contribuyente.
• Una vez que estés dentro de esta sección, debes elegir la opción Imprimir comprobante digital RIF.
• En este momento se te va a desplegar una vista previa del documento y luego presionas sobre el ícono de Imprimir.
• Si lo que deseas es descargar el RIF debes elegir el ícono que corresponde a la función Descargar.
• El documento se va a descargar en la extensión DOC, pero haciendo clic sobre ella se puede elegir la opción de renombrar en donde se cambia dicha extensión colocando PDF.
• Luego, se debe validar la extensión seleccionada, presionando la opción Si. De esta manera el documento quedará descargado en el formato PDF.
• Otra forma que tienes disponible para hacer la descarga del RIF es seleccionando el icono que corresponde a la opción Guardar como PDF. Es necesario recordar que para emplear esta opción previamente debes haber instalado un software que permita la lectura de documentos en la extensión PDF.
• A continuación, se renombra el documento para quitar la extensión DOC y se elige la opción de PDF para guardarlo.

A través de estos sencillos pasos se puede obtener el documento fiscal impreso en físico o guardado en digital en el computador.

Cómo recuperar la clave y el usuario en el portal del Seniat

Existen dos opciones para realizar el proceso de recuperación de clave y usuario:

Olvidó su clave

• Lo primero es entrar en la página web del SENIAT.
• Luego de entrar, presione la opción Persona Natural / Olvidó su Clave. Aparecerá ahora la pantalla Recuperar Clave:
• Debes ingresar el Usuario y luego hacer clic en el botón Buscar.
• Escriba su Respuesta Secreta a la pregunta de seguridad y después presione en el botón Continuar.
• Ahora puedes registrar tu clave secreta.
• En este momento, escribe la confirmación de la clave secreta.
• Tienes que indicar el código de validación, después oprime el botón Aceptar.
• Confirma el registro de clave secreta y pulsa sobre el botón Aceptar.
• Revisa en tu correo electrónico el mensaje enviado por el SENIAT sobre la modificación de la clave de acceso.

Olvidó toda su información

Esta es la opción sugerida cuando no recuerdas ni el usuario ni la clave.

• Primero, debes acceder a la página web del SENIAT.
• Ahora, pulsa en SENIAT en línea / Persona Natural.
• Selecciona la opción Olvidó toda su información.
• Escoge un Tipo de Documento, para realizar la búsqueda.
• Introduce en el campo Documento, el Número de CI o RIF, sin guiones, ni puntos. En caso de RIF debe escribirse un máximo de 10 caracteres.
• A continuación, haz clic en el botón Buscar.
• El sistema mostrará cuatro preguntas de Seguridad al azar, tienes que contestarlas de manera correcta y después pulsa el botón Continuar.
• En este momento, van a presentarse los usuarios asociados al contribuyente.
• Haz clic en el vínculo Nombre del usuario que se encuentra en color azul, para registrar la nueva clave.
• Complete los datos: Usuario, Clave, Confirme la clave, Pregunta Seguridad, Respuesta Seguridad.
• Introduce el Código de Validación que aparece en el recuadro. Presiona la opción Aceptar.
• El sistema hará una pregunta de confirmación para registrar los nuevos datos, debes pulsar en Aceptar, para terminar el proceso de recuperación de datos.
• Por último, revisa en tu correo electrónico el mensaje del SENIAT notificando el cambio de clave de acceso.

Conclusión

Como has podido leer, los procesos para lograr sacar el RIF, consultar, renovar y descargar la planilla del SENIAT son realmente sencillos de realizar. Un paso indispensable para hacer estos trámites es haber efectuado previamente el proceso de registro en el SENIAT.