Cómo Solicitar el CPE en Sencamer: Guía FÁCIL

Solicitar el CPE es importante al momento de la distribución de los productos envasados en el país. De esta forma, se pueden realizar los trámites inherentes al proceso de expedición de forma legal.

Por eso, si estás convirtiéndote en un emprendedor y requieres de la información, vas a conocer sobre los requisitos, solicitud y usos del CEP.

¿Qué significa CPE?

Por sus siglas, se trata del control de productos envasados. La misma es una constancia con aval certificado por parte del Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos (mejor conocido como SENCAMER) luego de la inspección del producto envasado a comercializar.

Para la obtención y registro del CPE sobre cualquier producto envasado es un trámite con carácter obligatorio bien sea para empresas privadas como para las públicas.

Desde el código de CPE se verifica que el producto cumplió con las características del contenido neto del producto en el envase. Con ello se puede distribuir y comercializar en el territorio.

Documentos y requisitos para tramitar CPE

Debes tener en cuenta que, para poder registrar los productos y solicitar el CPE ante el SENCAMER, la empresa debe tener al día todo. Entre ellos se encuentran los documentos sanitarios correspondientes a los alimentos que manipula.

Algunos de los documentos son:

• Certificado de salud.
• Permisos sanitarios.
• Entre otros relacionados.

Al tener en consideración lo anterior, a continuación, te nombramos los requisitos necesarios para poder inscribirte y tener legalmente el CPE de los productos a procesar o fabricar en la empresa.

• Copia vigente del Registro de Información Fiscal.
• 2 copias del recibo de pago o captura de la transferencia según sea el caso.
• 2 copias del presupuesto emitido desde la página del Sencamer.
• Copia del registro sanitario del producto (Solamente si lo aplica).
• Carta de solicitud donde debes exponer por qué la solicitud de la inscripción de la empresa ante el SENCAMER.
• Registro mercantil de la empresa.
• Original y copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa.
• 2 copias de la captura de la sección de «Productos» de la página del Sencamer.
• Debe encontrarse anexada la etiqueta del producto la cual debe seguir las normas COVENIN con la siguiente información: nombre específico del producto, nombre de fantasía y contenido neto del producto.

La recomendación es entregar los documentos en una carpeta color marrón tipo oficio la cual debe encontrarse debidamente identificada.

Registro en el sistema de productos envasados

Para el registro en el sistema para la solicitud del CPE solamente se necesitan realizar los siguientes pasos:

• Entra a la página oficial del SENCAMER
• Encuentra la opción de “Sistemas en línea” y selecciónalo.
• En la sección de “registro de productos envasados” haz clic donde te indica la propia página para ir a la ventana de registros.
• Selecciona la opción de “regístrese aquí”.
• Ingresa el RIF de la empresa y selecciona “registrarse”.
• Introduce el número de la razón social de la empresa y, luego, haz clic en “buscar”.
• Te aparece, a continuación, un formulario de registro en el cual debes completar con los datos solicitados. Realizado ello, haz clic en “guardar”.

Por último, solamente debes iniciar sesión en el SENCAMER con las credenciales que recién creaste y culminas el proceso de registro.

Solicitar el CPE de un producto

Al momento de encontrarte registrado en el sistema de productos envasados, puedes generar la solicitud del CPE. Ello puede realizarse para uno o varios productos. Solamente sigue los pasos que se detallan a continuación.

• Inicia sesión con tu cuenta en el sistema de productos envasados.
• En el menú izquierdo aparece la opción de “solicitudes” y luego elige “inscripción del CPE”.
• Selecciona la opción “Añadir registro”.
• A continuación, describe las características del producto que vas a inscribir.
• Selecciona la oficina donde vas a consignar los documentos para acercarte y completar la inscripción del producto o los productos.
• Puedes escoger la fecha de la cita para que el SENCAMER pueda acudir a realizar la visita técnica. También se realiza la verificación de los productos inscritos. Una vez seleccionada la fecha, haz clic en “Aceptar”.
• Ingresa la información que solicita el sistema como lo son el código de aranceles del producto, número del registro sanitario que emite el ministerio de salud, nombre del producto como aparece en el registro sanitario, entre otros datos que te solicita el sistema.
• Para realizar el registro de la información del producto, haz clic en la opción de “grabar”.
• Si quieres añadir el registro de otros productos, debes volver a realizar nuevamente los pasos anteriores.
• Al registrar todos los productos debes seleccionar la opción del menú que pone “consultas” y luego seleccionar “mis productos con CPE”.
• Puedes verificar la información de los productos añadidos. Realizado esto, haz clic en “concluir”.
• Apunta el número de ticket generado para realizar la consulta del estado de la solicitud.
• Dirígete a la opción de “productos”, toma una captura de pantalla para luego anexarla a los requisitos a consignar. Por último, haz clic en “regresar”.
• Dirígete a la ventana de “presupuestos” e imprime el presupuesto en formato PDF.
• Realiza el registro de la información correspondiente a los pagos en la sección de “Pagos” y haz clic en “grabar”.

Para concluir el proceso, lleva los requisitos solicitados a las oficinas del SENCAMER desde donde formalizar el registro CPE en la fecha que seleccionaste y culminas el proceso.

Vigencia del CPE para un producto

El certificado del CPE tiene una vigencia aproximada entre uno y dos años. Luego de ello, debes ingresar al sistema del CPE del Sencamer y solicitar la renovación del CPE.

El código del CPE no va a cambiar, por ello, en caso de no renovarlo a tiempo, el estatus va a cambiar a inactivo hasta que no solicites, nuevamente la renovación.

Actualizar la constancia del SENCAMER

En el momento que el certificado del control de productos envasados se vence puedes renovarlos de la siguiente forma:

• Ingresa a la página principal del SENCAMER e inicia sesión en el sistema.
• Sigue la ruta de “Consultas” y luego a “Mis productos con CPE”.
• A continuación, genera la actualización de los productos.
• Genera el presupuesto correspondiente.
• Realiza el pago y espera la visita técnica donde se comprueba que la empresa continúa cumpliendo con los estándares que ha establecido en la normativa que lo rige.

Por otro lado, el Sencamer tiene la autoridad para sancionar las empresas que fabriquen y distribuyan los productos con CPE vencidos.

El Sencamer abre procesos administrativos en donde se estudia la gravedad a la falta y se impone la multa correspondiente.

Aparte, el Sencamer puede sancionar a las empresas por modificar el contenido del envase con el objetivo del engaño al consumidor final. Por realizar acciones que atente en contra de la salud del consumidor.

También la negación de la entrega de los documentos solicitados por los funcionarios del  Sencamer en el caso de alguna inspección técnica.

Conclusiones

Para solicitar el CPE en Sencamer suele ser un procedimiento sencillo, aun así mantiene su rigurosidad. Aparte, es importante tener en cuenta la documentación total a consignar puesto que, tenerla al día, evitará cualquier complicación.