Cómo solicitar una Constancia de Residencia al CNE

Cómo solicitar una Constancia de Residencia al CNE

La constancia de residencia es un documento solicitado por algunas entidades cuando el ciudadano quiere realizar algún trámite. Esta constancia puede ser solicitada a través del CNE que es el organismo institucional encargado de procesar esta información.

Una de las grandes ventajas es que la constancia de residencia la puedes pedir a través de Internet, solo debes seguir los pasos que te enseñaremos en este artículo.

Tabla de Contenido

Qué es la Constancia de Residencia

Cómo solicitar una Constancia de Residencia al CNE

La constancia de residencia o también conocida como carta de residencia es el documento oficial que demuestra y acredita la localidad o domicilio de una persona. Este documento no puede ser adulterado por ningún motivo o institución.

La carta de residencia suele ser usada para usos oficiales de identificación. Muchas instituciones solicitan este documento de manera obligatoria con la finalidad de tener un aval que el ciudadano se encuentra viviendo en el territorio nacional. Además, esta constancia marca con exactitud la dirección de la localidad.

¿Quiénes pueden emitir o realizar la Constancia de Residencia?

La constancia de residencia es un documento oficial y legal, emitido por autoridades competentes y que se manejan en esta área. Es decir, los consejos comunales y registros civiles del municipio donde viven son los únicos autorizados para realizar esta carta.

Asimismo, debes tener en cuenta que este documento no puede ser aceptado por algunas instituciones debido a que no es válido. Tampoco para algunas acciones legales, debido a que no cuenta con los sellos fiscales que lo hacen ser una carta oficial.

La carta de residencia emitida por algún registro civil y consejo comunal solo sirve para trámites que no sean de peso mayor.

Función de la Constancia de Residencia

La carta de residencia es solicitada con más frecuencia de lo que se cree, por ejemplo, al abrir una cuenta bancaria es un requisito indispensable. Este documento permite conocer la dirección exacta y específica de la persona, sin contener un error.

Algunos de los trámites en los que se solicita la carta de residencia es:

  • Apertura de una cuenta bancaria en diferentes entidades cómo: Banco de Venezuela, Bicentenario, Provincial, Banesco, Banco del Tesoro y entre otras instituciones.
  • Inscripción en el Registro Electoral del CNE.
  • Solicitud de cédula de identidad para ciudadanos extranjeros que hagan su vida en Venezuela.
  • Para fines legales y entre otros trámites.

Recaudos necesarios para solicitar una Constancia de Residencia

Una de las cosas que debes tener muy presente es que el tiempo y recaudos para obtener una constancia de residencia varía según la oficina en donde hagas la solicitud. Puede ser un registro civil o consejo comunal.

Si deseas hacer la solicitud de una constancia de residencia en un consejo comunal debes llevar los siguientes requisitos:

  • Recibo de algún servicio público (puede ser agua, luz, gas o aseo). No importa que ninguno de estos documentos esté a tu nombre solo debe estar vigente. En algunos casos se les permite llevar el contrato de arrendamiento como comprobante.
  • Una copia de la cédula de identidad, ampliada y no debe estar vencida.
  • Una hoja blanca tipo carta, la cual puede ser opcional.
  • Llevar dinero en efectivo para gastos de impresión o de cualquier otro inconveniente.

Por lo general las personas a cargo de un consejo comunal conocen a las personas que habitan en su sector. Por lo que una constancia emitida por este organismo es válida en cualquier trámite y las entidades bancarias suelen aceptarlas. Recuerda que estas al igual que cualquier documento necesita tener la firma de la persona que la emitió.

Por otra parte, si solicitas la constancia de residencia en el CNE tendrás que validarla en el registro civil más cercano a tu localidad. Para este trámite necesitas los siguientes recaudos:

  • Debes tener una copia y original del Registro Información Fiscal (RIF). Sin embargo, este lo puedes sustituir por algún recibo público que tengas o contrato de arrendamiento, recuerda que estos deben ser vigentes.
  • Contar con al menos tres copias de la constancia de residencia emitida por la plataforma online del CNE.

Te recordamos que la constancia de residencia emitida por el consejo comunal se entrega en uno o dos días dependiendo del encargado. En estos casos dependerá del sistema de trabajo de esta organización.

En cambio, las constancias de residencia emitidas por el CNE son entregadas de manera inmediata y si el registro civil se encuentra abierto puedes ir de una vez a realizar el siguiente proceso, recuerda llevar los requisitos. Es necesario que acudas a horas en las que se encuentren atendiendo al público.

Por lo general el registro civil a nivel nacional trabaja en horario laboral, por lo que puedes ir cualquier día de la semana en el horario comprendido. Te recomendamos ir temprano en caso de que el establecimiento sea muy concurrido.

Pasos para solicitar una Constancia de Residencia del CNE por Internet

La solicitud de la constancia de residencia por el CNE de manera online ha simplificado sus pasos, para ofrecer un servicio más rápido y sencillo que todos los venezolanos puedan manejar.

Por esta razón, para sacar la carta de residencia por el portal web del CNE solo debes seguir las siguientes instrucciones:

Ingresar al CNE para la Constancia de Residencia

Lo primero que debes hacer es ingresar a la plataforma oficial del CNE (también puedes ingresar desde este enlace). Cuando te encuentres dentro de la página web te vas a ubicar en la opción de Constancia de Residencia que se encuentra en el panel derecho.

En caso de que quieras saltarte este paso e ingresar de manera directa en sección solo debes de acceder en este enlace.

Solicitar la Constancia de Residencia

Es importante mencionar que, antes de realizar la solicitud de la constancia de residencia te asegures de estar en la sección correcta y no vayas a estar haciendo otras solicitudes disponibles en la web.

Al darle a la sección correcta de Solicitud de Constancia de Residencia se debe abrir una nueva sección en donde tendrás que llenar un formulario con datos personales.

Ingresar los datos solicitados para generar la Constancia de Residencia

En este nuevo apartado el sistema del CNE te solicitará que suministres una serie de datos personales para poder emitir la constancia de residencia.

Estos datos son necesarios para la carta de residencia, porque este documento debe tener información personal de quien la está solicitando. Es importante que el llenado de la información lo hagas de manera calmada, para que no cometas ningún tipo de error.

Te recomendamos que a la hora de colocar tu dirección de domicilio usa la misma del RIF para evitar un error en el sistema o que te indique que los datos no coinciden. Recuerda que el número de cédula debe de ir sin ningún tipo de carácter especial.

Al llenar y verificar todo el formulario debes darle a la opción de Siguiente que se encuentra al final. Luego de esto ingresa el código de validación que es generado por el mismo sistema y que se utiliza para mantener toda la información segura.

Una de las cosas que debes saber es que en caso de equivocarte en el llenado de la información le puedes dar a la opción de Volver para modificarlo. Asimismo, al terminar todo el proceso el sistema del CNE te indicará la oficina en donde debes consignar este documento para que se pueda validar la carta de residencia que solicitaste.

Por lo general, el sistema del CNE asigna un establecimiento cercano a tu localidad para que puedas realizar la validación de este documento.

Imprimir la Constancia de Residencia

Al generar la constancia de residencia se abrirá un formato en PDF que te permite descargar o imprimir este archivo según lo desees. Debes tener en consideración que para leer este archivo en la computadora hay que tener instalado el programa para leerlo.

La constancia de residencia emitida por el CNE tiene cuatro páginas las cuales debes imprimir y presentar en el registro civil, en caso de que desees graparlas procura hacerlo en el orden que corresponde. Al tener este documento en físico tendrás alrededor de tres días para poder presentarlo al registro.

En caso de que te pases del tiempo de vigencia tendrás que realizar nuevamente el proceso, debido a que las cartas solo tienen tres días de vigencia para que puedan ser firmadas por alguno de estos establecimientos.

La constancia de residencia en su formato PDF incluye los tres ejemplares del acta lo que facilita que no debas imprimirla nuevamente. Recuerda que este documento tiene que ser presentado en buen estado por lo que lo debes mantener en una carpeta.

Acudir al registro civil con la Constancia de Residencia

Al tener de manera física tu constancia de residencia acércate a alguna de las oficinas más cercanas del registro civil de tu municipio. Sin embargo, es importante mencionar que el registro es asignado por el propio sistema del CNE.

Aquí el registrador civil se encargará de firmar y sellar la constancia de residencia, también se encargará de verificar la información y que todo se encuentre en orden. De esta manera, este documento será válido para los trámites en donde tengas que presentar.

La constancia de residencia debe ser presentada en el registro civil por el solicitante debido a que tiene información personal que debe ser verificada por el registrador.

Solicitar la Constancia de Residencia en el Consejo Comunal

En caso que se te haga más fácil presentarse en el consejo comunal de tu sector para solicitar la constancia de residencia, lo puedes hacer sin ningún problema. No obstante, debes seguir las siguientes instrucciones:

  • Debes acudir a la sede del consejo comunal de tu localidad. Este trámite no puede ser realizado en los consejos comunales de otras parroquias, porque no tendría validez.
  • Debes preguntarle al jefe del consejo comunal sobre los requisitos necesarios para solicitar una carta de residencia por esta organización. Es importante mencionar que, cada grupo puede exigir sus recaudos según sea el caso.
  • Consignar los documentos solicitados para poder generar la constancia de residencia. Recuerda que estos documentos deben entregarse el día que corresponde, para que puedas ser atendido por el jefe de la comuna.

El proceso de retiro es indicado por el encargado, esto puede ser un lapso de uno o dos días como máximo, debido a que es un requisito muy sencillo y fácil.

Una de las cosas que debes conocer es que las Constancias de Resistencias emitidas por los consejos comunales van dirigidas específicamente a la empresa que la solicita, esto hace que estás sean más específicas y personales.

Las cartas de residencia no pueden ser usadas para diferentes organizaciones, porque cada vez que necesites o la solicite alguna compañía debes sacarla nuevamente con los requisitos indicados.

Costo de una Constancia de Residencia en Venezuela

La solicitud de una constancia de residencia en el país no tiene ningún costo, por lo que no debes de pagar ningún arancel. Sin embargo, por cuestiones de papelerías y otras herramientas usadas para poder emitir esta carta han hecho que muchas organizaciones cobren pequeñas colaboraciones.

En el caso del consejo comunal solicita dinero en efectivo para cubrir con los gastos de impresión o en su defecto solicitan hojas blancas, bolígrafos o cualquier otra herramienta. Los registros civiles no solicitan ninguna colaboración, pero la impresión corre a cuenta del solicitante.

Asimismo, te recomendamos que a la hora de hacer la solicitud de este documento tengas dinero en efectivo y hojas blancas en caso de que los soliciten.

Duración o vigencia de una Constancia de Residencia en Venezuela

La constancia de residencia tiene una vigencia de tres meses desde el momento de su expedición. Se coloca este lapso considerando que el ciudadano pueda cambiar de localidad.

Además, este período permite que los ciudadanos agilicen sus trámites de manera más rápida. Durante este tiempo el ciudadano puede seguir presentando esta carta, porque tendrá el mismo valor e importancia que el primer día que la sacó.

Asimismo, todos los establecimientos que soliciten este documento tienen el derecho de aceptar este documento durante este período de vigencia.

Diferencia entre la Residencia Electoral y Constancia de Residencia

La residencia electoral es la que indica el centro de votación del ciudadano, es decir, el colegio en donde debe dirigirse para realizar su derecho al sufragio. Es importante no confundir esto con la constancia de residencia que son dos cosas distintas.

La constancia de residencia es el documento que avala la localidad donde reside el ciudadano, es decir, esta carta sirve como prueba de que la persona es ciudadano del municipio que indica.

Una de las relaciones que comparte la residencia electoral con la carta de residencia es que ambas son emitidas por el CNE. Sin embargo, son asuntos muy diferentes.

Modelo de Constancia de Residencia

Un modelo de la constancia de residencia es un formato o planilla que usan los organismos competentes que tiene como finalidad facilitar el trabajo de transcripción y permite que no contenga errores en su redacción.

La constancia de residencia que emite el CNE es automática, lo que quiere decir que esta cuenta con una planilla única que debe ser llenada por todos los solicitantes.

Por otro lado, la carta de residencia emitida por el consejo comunal tiene un modelo diferente que es realizado por ellos mismos. Por lo general suelen tener los mismos membretes, pero siempre cambian una que otra información o el estilo de la redacción.

Sin embargo, las cartas de residencia en Venezuela deben tener los siguientes datos:

  • Membrete del consejo comunal.
  • Nombres y apellidos del solicitante.
  • Estado civil y edad.
  • Número de cédula.
  • Dirección de residencia exacta.
  • Datos de los voceros o jefes del consejo comunal (firma y sello húmedo).
  • Fecha de emisión.
  • Organismo o entidad a la que va dirigido.

La carta de residencia debe tener de manera obligatoria esta información para que pueda ser tomada como válida de lo contrario la entidad donde se piensa presentar la rechazará.

Otras de las cosas que a la hora de solicitar la constancia es que contenga tus datos escritos de manera correcta como número de cédula, nombres y apellidos. En muchos casos la información suele estar errada y no coincide con la cédula de identidad del ciudadano.

Diferencia entre la Constancia de Residencia y el escrito de fe

El escrito de fe tiene como objetivo certificar y garantizar la buena conducta del ciudadano que hace la solicitud. Este documento suele ser emitido por el consejo comunal.

En cambio, la constancia de residencia certifica la localidad de la persona e indica su dirección exacta en donde se encuentra viviendo. Por eso, estos trámites son tan diferentes porque tienen diferentes motivos.

Conclusiones

La constancia de residencia es un documento esencial y de fácil acceso para todos los venezolanos que desean realizar algún trámite como: apertura de una cuenta bancaria, solicitud de un crédito, firmar un contrato con una empresa y entre otros procesos en los que es necesario.

La constancia de residencia es un documento que permite validar y confirmar la ubicación del ciudadano, para evitar que se indique otra dirección.

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