INPSASEL: Funciones, Requisitos e Inscripción de tu empresa

Desde el INPSASEL en Venezuela puedes empezar a cumplir con las obligaciones legalmente establecidas en la ley orgánica de prevención, condiciones y medio ambiente de Trabajo. Mejor conocida como la LOPCYMAT será una de las leyes mencionadas a lo largo del artículo.

INPSASEL y sus funciones

Por sus siglas, el Instituto nacional de prevención, salud y seguridad laboral, mejor conocido como el INPSASEL. Este ente se trata de un organismo adscrito al ministerio del trabajo el cual funciona en Venezuela desde 1986.

Este organismo es creado para garantizar el estricto cumplimento de la ley orgánica de prevención, condiciones y medio ambiente de Trabajo por parte de las empresas. Con ello se asegura que las personas cuenten con las condiciones óptimas laborales dentro de su puesto de trabajo.

Las funciones principales del INPSASEL son:

• Promoción, educación e investigación en materia de salud ocupacional.
• Fiscalización y vigilancia en el cumplimiento de las leyes laborales.
• Hacer cumplir las políticas nacionales en materia de prevención, salud y seguridad laboral.
• Brindar asesoría a los empleadores o dueños de empresas y a los trabajadores en las áreas de salud ocupacional.
• Aplicar y regir las sanciones que corresponden según el nivel de infracción realizada.
• Brindar el apoyo técnico tanto a los trabajadores como a los empleadores.

Entre otras funciones que efectúa el INPSASEL para realizar abordajes efectivos a las áreas laborales para su correcto funcionamiento en materia de seguridad.

Salud ocupacional en Venezuela

La ley orgánica de prevención, condiciones y medio ambiente de Trabajo es la normativa que se encarga de regir la salud ocupacional en Venezuela.

El objetivo de la LOPCYMAT se manifiesta en el artículo 1 de la misma. Aparte, en el artículo 12 se encuentran todas las condiciones insalubres e inseguras que debe evitar una empresa a toda costa. Con ello garantizaría óptimas condiciones laborales para sus empleados.

Por otro lado, en su artículo 53, la LOPCYMAT describe los derechos de cada uno de los trabajadores de la empresa. Este artículo cobra gran importancia para que los trabajadores se encuentren al tanto de los derechos dentro del ámbito de la seguridad y salud laboral.

¿Para qué el registro en INPSASEL?

Las empresas mantienen la obligación y el deber en cumplir con las óptimas condiciones laborales para ejecutar sus funciones dentro del marco laboral establecido.

De esta forma, al registrar una empresa en INPSASEL se obtienen delegados para la prevención, seguridad, servicios y salud laboral. Con ello se pretende vigilar constantemente que las condiciones laborales se vuelvan óptimas.

El registro en INPSASEL es obligatorio para todas las empresas. Por otro lado, los trabajadores del ámbito de la salud también pueden realizar su registro para obtener los servicios que ofrece el INPSASEL.

Entre los profesionales del área de la seguridad laboral y la salud que pueden inscribirse en el INPSASEL encontramos a:

• Profesionales en mención de higiene.
• Médicos.
• Psicólogos.
• Personal de otras áreas de salud.

Todos ellos requieren un efectivo registro para no tener complicaciones en el futuro.

Requisitos para el registro en el INPSASEL

Principalmente se debe conocer que el registro en el INPSASEL es obligatorio para cualquier empresa pública o privada en el país. La intención es hacer que los empleados cumplan con las normas previstas en la LOPCYMAT.

Para registrarte en el INPSASEL requieres de los siguientes documentos:

• Cédula de identidad vigente y en buen estado del representante legal de la empresa.
• Acta de constitución de la empresa con sus respectivos estatutos.
• Original del acta de la asamblea que se registró.
• RIF vigente.
• Si es el caso de ser una cooperativa, el registro en la SUNACOOP.
• Solvencia laboral vigente para la fecha de inscripción.
• Bajo estricta redacción se solicitan las funciones del servicio de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

Por su lado, es importante y necesario acudir con los siguientes documentos de la empresa para que el registro en INPSASEL pueda realizarse de forma exitosa.

• Libros legales de la empresa como lo son el libro mayor, libro diario, libro de balance e inventario entre otros documentos similares.
• Permisos sanitarios.
• Certificado de salud y manipulación de alimentos.
• Inscripción en el FAOV (fondo de ahorro obligatorio para la vivienda).
• Otras inscripciones obligatorias que complementan la estructura de la empresa como el seguro social, RNET, SUNDEE, INCES, entre otros tantos.

El registro de una empresa en el INPSASEL se realiza de forma directa en las oficinas regionales correspondientes. Los recaudos totales deben encontrarse en formato PDF y deben adjuntarse en un CD los cuales deben estar identificados con la información: razón social, RIF y nombre del centro de trabajo.

¿Cómo te registras en INPSASEL?

En momentos pasados, INPSASEL permitía el registro mediante Internet y descargar la planillas y formatos necesarios para la gestión de trámites.

Sin embargo, desde marzo del 2020 la página del INPSASEL en línea se encuentra fuera de servicio volviéndose difícil el registro desde Internet.

Por ello, para registrar una empresa en INPSASEL o registrarte como profesional en INPSASEL debes consignar los documentos correspondientes y dirigirte a la sede principal del INPSASEL de la región donde habites.

Las sedes de INPSASEL en los distintos estados de Venezuela se conocen como “Gerencias estadales de salud de los trabajadores” por sus siglas Geresat, anteriormente conocida como Diresat.

Por otro lado, también puedes estar al tanto desde las redes sociales del INPSASEL donde se anuncian las distintas jornadas de declaraciones y registros. Gracias a las jornadas de INPSASEL el registro puede realizarse de forma más rápida y segura.

Después de registrarte en INPSASEL

Al momento de una empresa registrarse en INPSASEL se crean, de forma inmediata, un comité de seguridad y salud laboral. Por ello los trabajadores pueden y deben elegir a los delegados de prevención. Este personaje, posteriormente el empleador lo puede designar como representante de la empresa.

De esta forma y a través de un comité de seguridad y salud laboral, se busca la participación de los trabajadores y empleados. Todo ello para velar en cuanto a la mejora en acción preventiva de la salud y seguridad en el trabajo.

En caso de un accidente ocupacional

Para poder notificar al INPSASEL sobre un accidente laboral ocurrido, la empresa debe encontrarse registrada en el ente. Además, la empresa que notifique alguna novedad al INPSASEL debe contar con algún comité de seguridad y salud laboral.

Principalmente se debe redactar un memorado que se dirija al comité donde se debe detallar lo ocurrido. Pronto, el comité, debe realizar la declaración del accidente para que, finalmente, el patrono sea quien lo lleve a la oficina regional de Geresat.

Por otro lado, el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales mantenía desde su sitio web los formatos actualizados desde donde realizar las respectivas declaraciones por accidentes ocupacionales o de cualquier orden.

Sin embargo, puesto que la página se encuentra inhabilitada, los formatos del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales pueden conseguirse en Internet. También puedes solicitarlos directamente desde las oficinas regionales del Geresat.

Conclusión

El registro en INPSASEL suele ser rápido y muy cómodo, los requisitos tienen que encontrarse en completo orden para lograr agilizar el trámite. Actualmente la página se encuentra inhabilitada sin embargo las oficinas del INPSASEL se encuentran a la orden para los trámites.