Modelo de escrito para comunicar una baja voluntaria

Cuando un trabajador, por cualquier motivo, decide abandonar su trabajo, debe saber que debe cumplir con algunos requisitos y procedimientos establecidos en las normas y regulaciones laborales. El primero es notificar formalmente su decisión y para ello, seguidamente podrás encontrar el modelo de escrito para comunicar una baja voluntaria, el cual debes elaborar para luego ser entregado a tu empleador.

¿Qué es la baja voluntaria?

Sin importar el tipo de contrato que haya firmado, un trabajador puede ponerle fin a la relación laboral que mantiene con su empresa en cualquier momento en que así lo quiera hacer.

La baja voluntaria se trata de la dimisión del trabajador en su puesto de trabajo, por su propia voluntad, y no es necesario que tenga que argumentar un motivo para tomar esta decisión.

Precisamente, la característica principal de la baja voluntaria es la libre voluntad del trabajador para abandonar su puesto de trabajo.

Plazo para presentar la baja voluntaria

La baja voluntaria tiene que ser notificada a la empresa con cierta cantidad de días de antelación. Primero hay que investigar tanto en el Convenio Colectivo como en el contrato de trabajo si se especifica cuantos días se tienen que dar de preaviso. Si este plazo no se indica, el período de preaviso será de 15 días.

Si el trabajador no llegase a dar el preaviso, o si da menos días de los previstos, la empresa tiene a potestad de descontar del finiquito los días de salario faltantes para el preaviso. Hay casos de convenios en los que se fijan cláusulas especiales para la falta de preaviso, por ejemplo, descontar un número determinado de días de salario por cada día que falte.

También, es importante considerar si el trabajador ha acordado en su contrato alguna cláusula o compromiso de permanencia en la empresa. Generalmente, estas cláusulas se incluyen cuando el trabajador ha tenido una formación especial por parte de la empresa.

Lo que se recomienda es que antes de consignar su baja voluntaria se evalúen los daños y perjuicios que la empresa pueda reclamar por el incumplimiento del compromiso de permanencia.

Presentación del escrito de baja voluntaria

Los requisitos que se tienen que cumplir al momento de entregar el escrito de baja voluntaria son los siguientes:

• La baja voluntaria se tiene que presentar por escrito en todo momento.
• En general, se debe remitir a la empresa por duplicado la carta firmada por el trabajador. De esta manera, una de las dos copias será devuelta, sellada y firmada por la empresa.
• Si la empresa no acepta recibir el escrito, o el trabajador no puede o no quiere asistir a la empresa a consignar el escrito, se podrá comunicar por burofax.

Aunque esta manera es la más recomendable, no es la única forma de hacerlo. La Ley permite presentar la baja de modo verbal, aunque es una opción que no se aconseja por razones de seguridad jurídica, ya que es más difícil de probar. A la fecha, se admite también que estos escritos se realicen por medio de medios electrónicos.

En resumen, se puede informar una baja voluntaria en España por los siguientes medios:

• Con un escrito.
• De modo verbal.
• A través de los medios electrónicos.
• Por medio de un burofax.

Información que debe incluir el escrito de baja voluntaria

Cuando se vaya a redactar la carta de baja voluntaria se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para ser incluidos en ella:

• La fecha en la que la carta se presenta o se envía.
• Los datos de la empresa, como el nombre y CIF.
• Si se envía por burofax, debe añadirse la dirección de la empresa.
• Es necesario indicar los datos de identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI.
• Se recomienda que, para las notificaciones, el domicilio sea el mismo que está escrito en la nómina del trabajador, a menos que el trabajador haya cambiado de domicilio.
• Hay que señalar de forma clara que se desea dejar de trabajar. La manera más sencilla es colocando la expresión de baja voluntaria o dimisión.
• No se requiere especificar la causa por la que se presenta la carta.
• Se debe establecer muy bien la fecha del último día que se prestarán. No hay problema si el trabajador se encuentra de baja médica o de vacaciones. Además, no es necesario que el último día de relación laboral sea un día de trabajo.
• En este caso, se sugiere que coincida con los días de descanso semanal. Por ejemplo, si el horario de trabajo es de lunes a viernes, puede indicar que el último día sea el domingo. Además, el empresario está obligado a pagarle la relación laboral hasta el último día.
• Si están cumpliendo los días de preaviso, conviene dejarlo aclarado, puede ser escribiendo que se respetan los 15 días de preaviso que señala la normativa general, o bien colocando que se respetan los días estipulados en el Convenio Colectivo.
• Por último, se recomienda solicitar la preparación y entrega del documento de liquidación, saldo y finiquito para el último día de trabajo o antes. También se debe solicitar que el certificado de empresa sea enviado al SEPE. Si la empresa no paga el finiquito, se tiene plazo de un año para reclamarlo.

Modelo sencillo

Fecha y localidad (del día que la remite)

Estimados Señores:

Yo, (Nombre y apellidos), les comunico mi intención de causar baja voluntaria de la empresa (Nombre de la empresa), con fecha (fecha de la baja).

De acuerdo con la normativa vigente se lo comunico con XX días de antelación. (normalmente 15 días, aunque depende del preaviso que establezca el Convenio Colectivo).

Les ruego preparen el finiquito para esa fecha.

Para que así conste envío carta firmada, agradeciendo remitan confirmación de dicho envío.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración que necesiten

Atentamente

Mejor momento para dar la baja voluntaria

Una sugerencia para poder dar el mayor número de días de preaviso es dar la baja voluntaria con fecha de efectos del domingo. La mayoría de trabajadores tiene los sábados y domingos como días de descanso, pero igual siguen estando contratados, aunque no se trabajen esos días.

Por ejemplo, si un trabajador quiere dejar su trabajo porque el lunes empieza otro, en vez de presentar la baja con efectos del viernes, es mejor que la presente con efectos del domingo. Así, la empresa le pagará dos días más de salario, y se habrán dado dos días más de preaviso.

Qué derechos se pierden al presentar la baja voluntaria

Es muy importante tener en cuenta que al presentar una baja voluntaria ya no existe el derecho a solicitar la prestación por desempleo. De igual modo, tampoco se tiene derecho a recibir indemnización por el tiempo trabajado.

El derecho que se mantiene es el del finiquito, es decir, los montos que ya se han devengado por haber trabajado, pero que aún no se han cobrado o no ha existido la ocasión de disfrutarlo, como las vacaciones o la proporción de las pagas extra que no se hayan cobrado.

Conclusión

A través de la información obtenida, has conocido lo que requiere un modelo de escrito para comunicar una baja voluntaria. De esta manera, si estás pensando dejar tu trabajo actual, podrás hacerlo cumpliendo con los requisitos y plazos establecidos por las leyes que rigen las relaciones laborales.