Pasos para Legalizar y Apostillar Acta de Matrimonio en 2024

Para legalizar y apostillar el acta de matrimonio requieres ciertos pasos a seguir que a lo largo del artículo te lo explicaremos.

Muchas personas pueden tener dudas sobre el procedimiento y lugar desde donde legalizar y apostillar el acta de matrimonio. Dentro de los documentos esenciales en Venezuela se incorpora el acta, no siendo una excepción.

¿De qué trata el acta de matrimonio?

El acta de matrimonio de tipo civil se trata de un documento oficial que certifica que dos personas se encuentran unidas legalmente en matrimonio. El acta de matrimonio funciona para realizar distintos trámites legales relacionados con los cónyuges. Algunos de los trámites son:

• Solicitar la adopción de un niño.
• Regular la calidad migratoria en otro país si la pareja es extranjera.
• Afiliación del cónyuge a beneficios en los cuales puede estar sujeto por lazos directo con el titular de los beneficios. Por ejemplo, beneficios que otorga el IPASME al personal adscrito al Ministerio de Educación.
• Entre otros tantos.

El documento se encuentra disponible en el registro civil donde se llevó a cabo el matrimonio. Ahí puedes solicitar una copia original cuando lo desees.

Certificado y acta de matrimonio ¿es igual?

No hay que confundir los dos términos, puesto ambos son distintos.

El certificado de matrimonio es un documento que otorga el registro civil. Ello sucede al momento de casarte legalmente con alguien.

El documento constata que un registrador civil presenció y autorizó la unión de dos ciudadanos en matrimonio civil.

De otro lado, el acta de matrimonio es un documento redactado en el libro de actas. Desde ahí se demuestra que el matrimonio es válido, lo mismo es utilizado para fines legales tanto dentro como fuera del país.

¿Cuándo legalizar y apostillar el acta de matrimonio?

La mayor parte de las personas solicitan el documento para legalizarlo y apostillarlo. Ello es porque se han casado en Venezuela con una persona extranjera.

Por dicha razón se requiere para la regularidad migratoria al momento de decidir erradicarse en el país de origen del cónyuge.

Por ello, si han decidido emigrar debes llevar contigo la constancia de matrimonio. Para que la unión civil que anteriormente fue realizada sea válida y aceptada en el país de origen al cual emigras.

Por ello es importante llevar una constancia de matrimonio si decides emigrar. De esta forma la unión puede ser aceptada en el país de destino.

No olvides que, al momento de apostillar un documento, es cuando decides emigrar a un país miembro de la haya. En caso contrario, puede que el país al cual te diriges no se encuentre en el convenio. Así, de forma obligatoria, debes legalizar con carácter internacional la unión civil ante el MPPRE.

Legalizar el acta de matrimonio en Venezuela

Tanto las actas de matrimonio como cualquier otro documento civil deben legalizase. Dicho proceso se realiza en el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).

Para realizar la constancia de matrimonio civil, es requerido que el documento sea original y se encuentre vigente.

Se puede asegurar que ciertas condiciones aplican al estado físico del acta al momento de ser legalizadas. Existen algunas formas que van a interrumpir y pueden llegar a rechazar la legalización del documento en el SAREN. Bien sea un logo o un viejo sello por algún cambio de gobierno legal.

Para evitar inconvenientes en un futuro en el SAREN es necesario solicitar una copia original y actualizada del acta de matrimonio en el registro civil.

Cita por Internet para legalizar acta matrimonial

Para realizar la legalización de un acta de matrimonio en Venezuela se debe, principalmente, acudir al registro principal y preguntar el medio de solicitud. Entre ellos puedes encontrar que es por orden de llegada o bien por citas previamente solicitadas por el sistema.

Si el SAREN al cual acudes te solicita una cita por Internet, sigue los pasos a continuación:

• Regístrate en el sistema en línea del SAREN.
• Inicia tu sesión en el SAREN.
• Luego, dirígete a la sección de “solicitud citas” y luego a “legalización”.
• Elige la opción de “acta de matrimonio”.
• Selecciona el estado, municipio y parroquia a la cual asistir a la cita.
• Introduce la cantidad de actas de matrimonio a legalizar.
• Selecciona la fecha de la cita más apropiada para ti. Las fechas que vas a tener disponible se van a marcar en verde.
• Por último, debes dar clic en “solicitar cita”.

De esta forma, sencilla, puedes tomar una cita en el SAREN y legalizar el acta de matrimonio, así como cualquier otro documento civil.

Requisitos para legalizar el acta de matrimonio

Los requisitos que solicita el SAREN y que debes llevar varían un poco. Sin embargo, los principales serán:

• Copia y original del acta de matrimonio en buen estado.
• 2 copias, emitidas por el sistema, de la cita correspondiente.
• Una o dos hojas por documento tamaño oficio.
• La compra de un timbre fiscal, por documento, de 0.5 UT.

Los requisitos no son muchos, sin embargo, es importante que puedas cerciorarte de los requisitos extras que puedan solicitar en el SAREN.

Apostillar acta de matrimonio en Venezuela

Todo tipo de documento en el país es apostillado exclusiva y únicamente por el ministerio del poder popular para las relaciones exteriores MPPRE.

De esta forma, debes tener en cuenta que solamente se apostillan los documentos debidamente legalizados en el organismo correspondiente. Es decir, si no legalizas tu acta de matrimonio, no puedes apostillarla.

En el caso de ser un acta de matrimonio, partida de nacimiento o cualquier otro documento que se relacione, así como las declaraciones juradas deben ser legalizados en el SAREN.

Apostillar acta de matrimonio vía electrónica

Puedes apostillar el acta de matrimonio una vez que estas estén legalizadas vía Internet. Para ello tienes que solicitar una cita en el sistema en línea del MPPRE.

Por ello, a continuación, te detallamos los pasos para cargar el documento y realizar la solicitud de la cita de forma exitosa.

Ingresa a la página del MPPRE

Para ingresar al nuevo sistema de legalización del ministerio del poder popular para las relaciones exteriores, puedes ingresar directamente a la página web.

Debes tener en consideración que debes esperar el día que te corresponda para poder ingresar, registrarte y realizar cualquier acción en la página web. Puesto que solamente puedes ingresar como máximo dos días a la semana dependiendo de tu número de cédula.

Inicia sesión en legalizaciones del MPPRE

Antes de poder iniciar sesión debes encontrarte registrado en el sistema de citas de legalizaciones y apostilla del MPPRE.

Luego, para realizar el inicio de sesión, introduce tu correo electrónico, la contraseña y da clic en “iniciar sesión”.

Carga del acta

Es importante saber que debes cargar los documentos a apostillar antes de realizar la solicitud de la cita. De lo contrario, al no cargar ningún documento, no puedes solicitar ninguna cita. Aparte, si solamente cargas uno y solicitas la cita, no vas a poder agregar más documentos.

Para eso, lo que debes hacer es cargar todos los documentos al sistema, un máximo de 15, en la sección de “documentos”.

Ahora, para cargar el acta de matrimonio, ingresa la siguiente información.

• Titular: el documento puede ser legalizado, sin problemas, por cualquiera de los dos cónyuges.
• País de destino: selecciona el país al cual vas a emigrar.
• Categoría: “legal”.
• Documento público: ingresa la opción de “acta de matrimonio” o “acta de matrimonio (CNE/CRCE)”.
• Número de planilla única bancaria: este número se encuentra ubicado en la esquina derecha superior de la PUB. De igual forma, indica como “número planilla”.
• Fecha de legalización: la misma se halla en la última página de la partida previamente legalizada.
• Organismo que emite: este punto depende del cintillo o logo de la planilla PUB que contiene el acta de matrimonio, la cual puede ser: “Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz (MPPRIJP)” o de “Vicepresidencia de la república Bolivariana de Venezuela”.
• Suscriptor: se trata de la persona que firma el documento en su última página. Por lo general se trata del director general del organismo.

Por último, verifica la información incorporada para que no existan errores y das clic en “registrar”.

Solicitud de planilla para apostilla del certificado de matrimonio

Para solicitar una cita, dirígete al módulo de “citas” y agrega la información solicitada en el orden + siguiente:

• Si ni tu ni tu pareja asistirán a la cita, debes incluir el número del poder notariado para que un apoderado lo haga. Sin embargo, si el trámite lo vas a realizar por cuenta propia, selecciona la opción de “no” al momento que el sistema te pregunta si un representante va a acudir a la cita.
• Elige el país en el cual te encuentras para poder asistir a la cita de apostilla.
• Entidad federal: incorporas el estado en el cual vas a asistir a la cita.
• Oficina: elige la oficina disponible para realizar el trámite en el estado. Para ello pueden ser oficinas de CANTV, IPOSTEL, notarías públicas, SAREN, entre otras tantas. Las personas que se encuentran fuera del país deben seleccionar la embajada de Venezuela en ese país.
• El sistema te va a mostrar las citas disponibles. Si no encuentras disponibilidad, debes seguir intentando refrescando la página.
• Por último, solamente selecciona en “registrar”.

Como observas, si vas a solicitar una cita para apostillar, es más sencillo actualmente con el sistema en línea.

De esta forma, puedes conseguir una cita de forma fácil. La plataforma también permite regular la entrada por número de cédula y restricción de usuarios al sistema.

Imprime la cita para apostillar acta de matrimonio

Al solicitar la cita debes esperar al menos 10 días para que la misma sea enviada a tu correo electrónico. También, en el módulo de “citas” se refleja la información de la solicitud, en un lapso no mayor a los 7 días.

Por ello, es importante todos los días estar atento siempre que no te llegue la cita al correo. Para ello, si ya pasaron los 10 días, debes iniciar sesión en el MPPRE en línea y realizar una captura de pantalla a la información que ahí se muestra.

Requisitos para apostillar acta de matrimonio en MPPRE

Al tener una cita lista para apostillar el acta de matrimonio, debes prepararte con los recaudos para asistir a la cita.

Los requisitos necesarios para apostillar la cita son:

• Acta de matrimonio debidamente legalizada por el SAREN.
• Copia y original de la cédula de identidad laminada y vigente.
• Timbre fiscal de 0.5 unidades tributarias.
• Copia y original del comprobante de pago sobre la verificación de los documentos el pago debe realizarse en un tiempo no mayor a 7 días antes de la cita.
• 2 copias de la cita electrónica que emite el sistema.
• Copia y original del poder notariado si un representante acudirá por ti.

Todos estos documentos son de orden obligatorio, excepto el último que va a variar a cada caso.

Conclusión

Para realizar la legalización y apostilla del acta de matrimonio se requieren ciertos pasos y requisitos a recaudar. De igual manera, la disponibilidad y facilidad es constante mediante el sistema en línea que te facilita este trámite.