SENIAT: Características, Consulta, Sistema en Línea

El SENIAT en Venezuela es un ente público que se encarga de realizar ciertos trámites administrativos a nivel de impuestos. Conocer los trámites principales del SENIAT es vital para toda persona mayor de 18 años puesto que se ejercen responsabilidades civiles de diferente índole.

Este ente de orden gubernamental se encarga de la recaudación de impuestos. Al mismo tiempo se asegura que el estado venezolano tenga los ingresos para mejorar los servicios públicos de la población.

El SENIAT y sus funciones

SENIAT significa Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria. Desde sus funciones se encarga de la aplicación de la legislación aduanera y tributaria, así como administrar los fondos que provienen del pago de impuestos.

Al mencionar los impuestos, se piensa en la ficción de los tratos crueles hacia el pago de los mismos. Sin embargo, el SENIAT no trabaja de dicha forma. Las personas deben contribuir con el estado dependiendo del tipo de impuesto y el papel que juegue la persona en el estado.

El SENIAT se encarga en recolectar y dar resguardo a los fondos que provienen de los contribuyentes, independientemente si son personas naturales o jurídicas. Este propósito tiene como fin contribuir a la prestación de servicios públicos y beneficiar la sociedad.

¿Por qué es importante el SENIAT?

Para mantener y fortalecer las naciones se requieren de responsabilidades conjuntas. El SENIAT como ente encargado de la identificación de contribuyentes administra y da resguardo a los tributos proporcionado por los ciudadanos.

Para ello, el SENIAT se encuentra a la disposición de los ciudadanos en distintas y variadas oficinas a nivel nacional. Dentro de cada oficina del SENIAT se pueden encontrar guías que explican los procedimientos y la plataforma del SENIAT, desde donde los ciudadanos pueden realizar la gestión de trámites para el pago de los tributos.

Desde el SENIAT se distribuyen los recursos a políticas como la creación de parques, sitios públicos, alumbrado, cuerpos policiales, entre tantos planes y proyectos. Además, recibir atención hospitalaria gratuita también es gestión con orden de importancia desde el SENIAT.

Funciones del SENIAT

Las funciones del SENIAT son diversas y tienen relaciones directas tanto con el campo de los tributos como en los servicios aduaneros. Aun así, todas las funciones mantienen objetivos similares los cuales son: incremento del ingreso tributario al país. Este incremento no se relaciona directamente con la materia prima de exportación en Venezuela como lo es el petróleo.

El SENIAT ayuda a la obtención de nuevos métodos de fondos al país. No excluye por completo al petróleo y es una alternativa a este siempre que ocurran dificultades con dicho rubro.

Otra de las actividades del SENIAT se trata de reducir las evasiones fiscales, buscando las mejoras continuas del sistema de recaudación y llegando a penalizar a aquellos que deben pagar impuestos y no lo hacen.

Tramites que realiza el SENIAT

Los diversos trámites que realiza el SENIAT se basan en los sistemas aduaneros y tributarios. Ciertos trámites requieren realizarse de forma presencial en las oficinas del ente. Otros puedes efectuarlos de forma digital a través del portal online del SENIAT.

Registro de Información Fiscal

El RIF o Registro de Información Fiscal se trata de una cédula fiscal. Con este documento el SENIAT identifica a las personas o empresas que se encuentren generando riquezas dentro de Venezuela. Es importante recordar que el RIF es un documento de importancia para los mayores de 18 años.

Esta cédula fiscal puede emitirse o renovarse, puesto que llega a vencerse. También puede que olvides la clave o los datos relacionados al RIF. Para la recuperación de usuario y contraseña de RIF debes acercarte a sus oficinas a resetear tu usuario.

Impuesto Sobre la Renta

Tanto en Venezuela como en distintos países del mundo se recaudan impuestos lo que permite el sustento del país. Uno de ellos es el impuesto sobre la renta o ISLR. Este debe declararse y pagarse anualmente durante los primeros 90 días o 3 meses en curso luego del cierre del ejercicio fiscal.

Existen dos formas para pagar el ISRL los cuales son la declaración estimada y la declaración definitiva.

Declaración estimada

A diferencia de las personas naturales, las personas jurídicas en Venezuela no se les otorgan la oportunidad del fraccionar el pago del ISLR.

Desde este punto, la declaración estimada la realizan las empresas o las personas naturales no asalariadas. Con esto mitigan el impacto que ocasionan a las finanzas un monto de alto impuesto al momento de declarar.

La declaración estimada da paso al cálculo del monto del impuesto sobre la renta del año entrante. De esta forma puedes pagar en cuotas similares porcentajes de estimación durante un transcurso de 6 meses consecutivos del año que se encuentra en curso.

Declaración final

La declaración final es el proceso a realizar durante los primeros 90 días después del cierre del año fiscal.

Siempre que hayas realizado previamente una declaración estimada, solamente debes cancelar la diferencia de la deuda. Sin embargo, en el caso de no realizar una declaración estimada entonces la declaración final será el monto total sin posibilidades de fraccionar el pago.

Impuesto de Valor Agregado

El Impuesto de Valor Agregado mejor conocido como IVA es un impuesto no directo, puesto que se traslada al consumidor final. Estos consumidores finales realizan la contribución desde sus compras o al recibir la prestación de algún tipo de servicio.

El Impuesto de Valor Agregado se encuentra presente en todas las actividades de índole comercial realizadas en Venezuela desde las cuales se emitan facturas.

Impuestos de aduanas

Los impuestos aduaneros son recaudos que se realizan a Venezuela mediante la mercancía que se importa al país o la mercancía que se exporta a otros países. Los impuestos aduaneros se obtienen desde las actividades relacionadas con el comercio internacional.

Portal del SENIAT

El portal del SENIAT se trata de una plataforma digital para facilitar que los contribuyentes consulten la información relacionada con la gestión de trámites y pagos de tributos.

Las personas jurídicas y naturales tienen sus lugares específicos dentro de la plataforma del SENIAT. Este sistema permite realizar consultas, renovación y gestionar trámites de forma sencilla. Por otro lado, también ofrece guías especiales donde se detalla cada proceso de interés para los usuarios.

El portal del SENIAT se crea con el fin de facilitar la información dentro de los procesos tributarios. De esta sencilla forma y más accesible mejoran la experiencia de los usuarios para los distintos trámites realizados como la declaración de impuestos, consulta y actualización de RIF, inscripción y entre otros trámites.

Asistencia al contribuyente

Desde el SENIAT encuentras un espacio donde te facilitan la información relevante y las guías de procedimiento donde te orientas como usuario. El objetivo de este espacio es brindar resolución a las dudas presentadas en relación a los trámites y su continuación.

Sistema en línea del SENIAT

Desde el sistema en línea el SENIAT se facilita el acceso a distintas opciones para la consulta online y la posterior verificación de documentos. Las opciones a las cuales tienes acceso son:

• Consulta de RIF: desde esta opción puedes consultar la veracidad del RIF, conocer las actividades económicas del contribuyente y si es un contribuyente formal u ordinario.
• Consulta de certificados: esta opción permite comprobar certificados electrónicos que se emitan por el SENIAT, entre ellos encontrarás el certificado electrónico de declaración del ISLR.
• Inscripción del RIF: Con esta opción puedes inscribirte en el sistema donde obtienes una planilla electrónica. Esta es un requisito importante para emitir el RIF.
• Comprobante digital RIF: con este comprobante puedes consultar en línea el RIF y el domicilio fiscal. Solamente ingresa el número del comprobante y la firma autorizada que se encuentra presente en tu RIF.
• Retención de IVA.
• Retención de IVA proveedor.

Normativa legal

En la sección de normativa legal el SENIAT proporciona la información que corresponde a la normativa que se relaciona con el proceso de aduanas y tributos. Desde los reglamentos y leyes que lo rigen hasta acuerdos y conveniencias de carácter internacional.

Sección de Carteles SENIAT

Desde esta sección el SENIAT se encarga de publicar carteles de notificación para el nombramiento de los sujetos pasivos especiales. Esto quiere decir que se dirige a las personas naturales o jurídicas que son deudores activos ante el SENIAT.

Ingreso al portal SENIAT en línea

Principalmente debes poseer el RIF jurídico o personal. Con este documento puedes acceder al sistema en línea del SENIAT.

Para emitir el RIF primero debes inscribirte en el portal de la página principal del SENIAT. Luego debes reunir los documentos necesarios para el tipo de RIF a emitir y consignarlos en las oficinas del SENIAT. Finalmente, regístrate en el sistema para acceder al SENIAT en línea.

Registrarse por primera vez en el SENIAT

Para realizar el registro en el SENIAT debes seguir los pasos expuestos a continuación:

• Ingresa a la página oficial del SENIAT
• Dirígete al recuadro izquierdo donde indica “SENIAT en línea” y haz clic, según sea el caso, en persona jurídica o natural.
• Selecciona la opción que dice “Regístrese”.
• Por último, ingresa los datos que te solicita el portal para completar el registro.

Cuando te hayas registrado de forma exitosa, puedes ingresar al sistema en línea con tu contraseña y usuario.

Trámites a realizar dentro del SENIAT en línea

En el sistema en línea del SENIAT encuentras distintas opciones para actualizar, gestionar trámites o consultar documentos. Al realizar un uso correcto dentro de la plataforma digital del SENIAT puedes ahorrar tiempo en las gestiones y los trámites.

Procesos tributarios

Dentro del trámite de procesos tributarios encuentras:

• Declaración del IVA.
• Declaración del impuesto sobre la renta tanto la definitiva como la estimada.
• Consulta de los impuestos a las grandes transacciones financieras de las cuales deben pagar los “contribuyentes especiales”.
• IVA sobre los bienes exonerados o externos.
• Declaración informativa de la baja imposición fiscal. Esto aplica para las personas residentes que han realizado inversiones en el extranjero en países como Antigua y Barbuda, República Libanesa y entre diversos países.
• Loterías.
• Evite y azar.

Entre los procedimientos más imprescindibles se realizan la retención de IVA, ISLR, a terceros e IVA proveedor.

Procesos aduaneros

Desde los procesos aduaneros se obtiene la autoliquidación de las tasas aduaneras. Dicha opción permite realizar el pago de impuestos de manera electrónica. Dichos impuestos serán los relacionados con la exportación e importación de mercancía en el país.

Consultas SENIAT en línea

Dentro del sistema en línea el SENIAT facilita diversas opciones para la consulta de trámites. Dichas opciones son:

• Los estados de cuenta.
• Compromisos de pagaré. Ello en el caso de tener deudas pendientes puesto que el sistema lo mostrará.
• Consulta de actividades económicas. Aplica para las personas jurídicas o tener alguna firma personal.
• Retenciones del ISLR, por proveedor y las efectivamente pagadas.
• Documentos inutilizados o destruidos. Puedes consultar el estado de los documentos que fueron destruidos y no tienen validez como formas libres, formas de facturas y entre otros.
• Consulta de RIF. Permite observar los datos que se registran en el RIF como la dirección, cargas familiares, obligaciones tributarias y entre otros datos de importancia.
• Declaraciones informativas de baja imposición fiscal.

Estos trámites puedes realizarlos dependiendo del origen y el fin de los mismos. Con ello interactuar en el sistema es sumamente sencillo.

Servicios al contribuyente

Los principales servicios al contribuyente que ofrece el sistema en línea del SENIAT encuentras:

• Actualización del RIF. Todos los datos relevantes para obtener información como contribuyente.
• Registros autorizados.
• Imprimir el RIF.
• Edición del perfil.
• Destrucción e inutilización de los documentos. Dicha opción solamente permitirá la carga de documentos para su futura invalidez y destrucción.

Todas las opciones mencionadas con anterioridad pueden realizarse desde el sistema del SENIAT en línea. Desde la comodidad de tu casa o tu trabajo puedes acceder al sistema SENIAT en línea y navegar en el sistema.

Conclusión

El SENIAT recauda de forma efectiva los ingresos para el sustento del país. Como contribuyente es importante la consolidación e inscripción a este sistema en línea donde puedes cumplir con los deberes civiles.