Solicitud de partidas de nacimiento por Internet

La partida de nacimiento es un documento fundamental para cualquier ciudadano, ya que es el primer comprobante oficial de su identidad y requisito básico para poder llevar a cabo ciertos trámites importantes tanto de carácter nacional como internacional. Por ello, es muy interesante que puedas conocer con detalles el proceso para realizar la solicitud de partidas de nacimiento por Internet.

Cómo solicitar partidas de nacimiento por Internet

En la actualidad este tipo de gestión solamente lo está realizando el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) para aquellas actas o partidas de nacimiento que fueron tramitadas en la sede del Registro Principal de Caracas.

Con el fin de que puedas efectuar con éxito la solicitud de la partida de nacimiento por Internet, es necesario que sigas los pasos que a continuación se enumeran:

• Debes enviar un correo electrónico a la siguiente dirección [email protected]
• Para garantizar que el proceso de búsqueda sea más rápido y eficiente en el contenido del mensaje se tiene que agregar información relacionada con la partida de nacimiento solicitada, como nombre y apellido, parroquia, fecha completa de la presentación y el número de acta y folio.
• En caso de no disponer de ninguno de estos datos, es posible hacer el envío de una foto de la partida de nacimiento anterior en un archivo adjunto.
• Otra manera es enviando el número de cédula de identidad con la finalidad de que se lleve a cabo la búsqueda de los datos filiatorios por medio del Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME).
• Una vez que han transcurrido solo 48 horas del envío del correo con la solicitud, recibirás por esa misma vía la respuesta del mismo.
• En el correo de respuesta se te enviará toda la información básica necesaria para realizar el pago del trámite a través de una transferencia bancaria y se consulta si estás interesado en contratar el servicio de entrega a domicilio para evitar el traslado de la persona a las oficinas del Registro Principal.

Es importante recordar que este servicio solo se encuentra disponible para las partidas de nacimiento que fueron tramitadas ante el Registro Principal de Caracas, siendo las entidades federales beneficiadas el Distrito Capital y los estados Vargas, Delta Amacuro, Amazonas y el Distrito Capital, pues los documentos de estos archivos se encuentran almacenados allí.

Solicitud por Internet de la cita para legalizar la partida de nacimiento

Otro proceso relacionado con las partidas de nacimiento que puede ser realizado a través de Internet, específicamente en el portal web oficial del SAREN, es la solicitud de la cita para gestionar su legalización.

Esta gestión tiene mucha importancia porque es útil para validar ante el resto del mundo que el ciudadano es de Venezuela, y con frecuencia es un requerimiento indispensable en los trámites que se llevan a cabo en el extranjero.

El procedimiento que se debe realizar para solicitar la cita consiste en seguir los pasos que a continuación se señalan:

• Lo primero es ingresar al sitio oficial web del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
• Una vez dentro del portal, hay que ingresar al apartado de Aplicaciones, posicionando el cursor sobre esta opción.
• Cuando el menú se despliegue, tienes que hacer clic en la opción de Citas programadas.
• A continuación, se muestra una imagen conteniendo cierta información sobre los trámites. En ella se debe presionar en la opción Aceptar a fin de continuar el proceso.

• En este momento, debes acceder a la herramienta del SAREN en línea. Para ello debes introducir tu usuario (que será el correo electrónico con el cual te registraste) y la contraseña de acceso. Luego pulsa en el botón Ingresar.
• Cuando accedas al sistema, localiza en el menú que está situado en la parte izquierda de tu pantalla la opción Solicitud de citas y presiona sobre ella.
• Luego de esto, es necesario que hagas clic en la sección de Legalización.
• En este momento, la plataforma te llevará a una ventana, en la cual podrás ubicar el documento a tramitar. En este caso será el Acta de nacimiento.
• Después, se tiene que escribir la entidad federal donde el documento fue tramitado.
• Se elige la opción que señala Aplica para todos los municipios y luego se escoge la que indica Aplica para todas las parroquias.
• El sistema te va a presentar la oficina del registro donde debes acudir para la gestión de tu documento. Además, se muestra el número máximo de documentos que se pueden tramitar.
• En este punto tienes que ingresar la cantidad de documentos que vas a gestionar.
• Una vez que presiones sobre Agregar se presentará el ícono del cronograma. De esta manera puedes programar la fecha para solicitar tu cita. Los días que se muestran resaltados en color verde corresponden a aquellos que están disponibles.
• Solo tienes ahora que indicar el día y luego presionar sobre la opción Solicitar cita.
• Ahora, el sistema te va a presentar un mensaje el que se notifica que la cita fue programada con éxito.
• Por último, tienes que proceder a imprimir en el menú de citas programadas el comprobante de la cita. Para lo cual solo hay que descargar el comprobante en documento PDF y después enviarlo a imprimir.

Requisitos básicos

Los requisitos básicos para la legalización de partida de nacimiento que solicitaste por Internet, son los siguientes:

• Traer el acta de la partida de nacimiento emitida por el Registro Civil del municipio donde se registró el nacimiento.
• Hacer el pago de un monto equivalente a 0,5 Unidades Tributarias por cada documento que se vaya a legalizar.
• Consignar una hoja blanca tamaño oficio, por cada documento que se quiera legalizar. La misma va a sustituir al papel sellado.
• El original de la cédula de identidad vigente y laminada.
• El comprobante de la Solicitud de la cita en el SAREN.

Cómo es el registro en el SAREN para pedir citas

Para solicitar una cita en el SAREN, previamente hay que disponer de un perfil de usuario en la página. Para lograr esto, hay que registrarse en la plataforma. Este proceso es muy rápido y sencillo si se siguen las indicaciones de la manera correcta.

• En primer lugar, es necesario entrar a la página web del SAREN y presionar en la opción Registrarse.
• A continuación, se te pedirá que ingreses una dirección de correo electrónico. Luego de esto, pulsas en Siguiente y debes confirmar el correo que has escrito.

• Una vez realizado esto, se te presentará un código de verificación en pantalla. En el mismo solo se debe pulsar en Validar. Concluido este paso, deberás rellenar un formulario con cierta información personal.
• En el formulario deberás completar múltiples secciones. Primero, tienes que indicar tu número de cédula, luego ingresa tus números de teléfono móvil y fijo. También hay que escribir la dirección completa de tu residencia e indicar una dirección de correo alternativa.
• Después hay que generar una contraseña cumpliendo con las condiciones establecidas. Debe tener entre 8 y 10 caracteres alfanuméricos y por lo menos una letra mayúscula.
• Por último, se finaliza el proceso presionando el botón Registrar. Después, el sistema te enviará de nuevo a la página principal del SAREN, con el fin de que inicies sesión de manera normal y solicites tu cita.

Conclusiones

Son específicos los pasos en caso de que tengas que solicitar una partida de nacimiento por Internet. Además del procedimiento que tienes que seguir debes saber cuáles entidades federales tienen actualmente disponibilidad de este servicio.

Otro requerimiento a realizar a través de Internet es la solicitud de la cita con el fin de proceder con la legalización de las partidas de nacimiento.