CARTA DE TRABAJO: Ejemplos y Modelos de Constancia de Trabajo

La carta de trabajo es uno de los documentos más solicitados en Venezuela, debido a que se usan para diferentes trámites que pueda estar realizando una persona. Esta constancia es muy importante cuando quieres conseguir un nuevo empleo o realizar la apertura de una cuenta bancaria.

Ten en cuenta que la constancia de trabajo es un documento legal que tiene que estar firmado por el patrono de una empresa. Esta debe validar que se encuentra trabajando de manera activa en dicha compañía.

¿Qué es y para qué sirve la Carta de Trabajo?

La constancia o carta de trabajo es un documento legal que se encarga de certificar que una persona se encuentra laborando en una empresa pública o privada. También está puede indicar que el ciudadano desempeñó un cargo en esta empresa.

En este sentido, este documento busca certificar y validar la situación laboral del solicitante. Recuerda que esta carta es de carácter personal, por lo que está dirigida a una persona en específico.

Este documento de trabajo se solicita para trámites bancarios, jubilación, financiero, alquiler u otros procesos en los que se requiera validar la información económica de un usuario.

Una de las cosas que hay que resaltar es que este documento es válido para aquellas personas que tienen un empleo bajo dependencia laboral, esto quiere decir que se encuentren contratados por una empresa. Por lo contrario, los trabajadores independientes no pueden tramitar este documento.

La constancia de trabajo es un documento legal que avala toda la información suministrada. En muchos casos este certificado es entregado de manera directa por la propia empresa sin intermediarios.

Principales características de una Carta de Trabajo

La constancia de trabajo debe cumplir con ciertas características que hacen que este documento sea legal en cualquier establecimiento en el que te lo soliciten. Una de las primeras cosas que debes saber es que estás deben ser completas y estables.

Las principales características que debe tener una carta de trabajo son:

• Una carta de trabajo debe de ser completas, directa y contar con palabras precisas que expliquen todo bajo un marco explícito.
• Este documento debe contener la fecha y el lugar de emisión, porque estos tienen una vigencia de 30 días que se cuenta desde el día que se emitió. Al transcurrir estos días la carta deja de tener legalidad.
• Debe contener la información más relevante de la empresa como: membrete, Registro de Información Fiscal (RIF), nombre de la empresa o persona natural como sea el caso, dirección exacta, número fijo e incluir un número de celular.
• Tiene que tener los datos personales del empleado que la solicito como: nombres y apellidos, cargo dentro de la empresa, cédula de identidad, fecha a la que ingresó, y el monto total de sueldo devengado de manera mensual.
• La carta de trabajo debe estar debidamente sellada y firmada por el representante legal de la empresa.
• Incluir el motivo por qué está solicitando está carta de trabajo (puede ser fines bancarios, migratorios, legales y entre otros).

Este documento debe tener toda la información mencionada, para que pueda ser tomado por cualquier organismo. En algunos casos que no se le anexa la dirección de la empresa y es rechazada, por no contener la información completa.

¿Para qué trámites los ciudadanos pueden solicitar una Carta de Trabajo?

Muchos ciudadanos solicitan una carta de trabajo en sus empresas por el hecho de que muchos organismos públicos y privados exigen este documento, para procesar algunos trámites.

Entre los trámites más comunes en los que solicitan constancia de trabajo son:

• En los trámites bancarios para la apertura de una cuenta, solicitud de un préstamo, solicitud de una tarjeta de crédito y entre otros procesos.
• Trámites que tengan que ver directamente con la oficina migratoria del SAIME.
• Algunos trámites como de pensión o jubilación solicitan este documento de manera indispensable, porque les permite ver el estado económico de esta persona.
• Cuando el ciudadano se encuentra interesado o quiere solicitar un nuevo empleo en otra compañía, este debe presentar este documento sellado y firmado.

Recuerda que, por ser un documento de trabajo, las solicitudes se realizan de manera presencial en las oficinas de la organización. En muchos casos te atienden por hora de llegada.

Tipos de Carta de Trabajo

Una de las cosas es que existen diferentes tipos de constancia de trabajo, dónde varían según la condición laboral del empleado sea fijo o contratado, la condición laboral y por último el fin para la cual se necesita.

Sin embargo, aquí te mencionaremos una lista de las cartas de trabajo que son más usadas:

Carta de Trabajo Genérica

Es considerada una carta de trabajo genérica la que se puede usar para cualquier tipo de trámite que vayas a realizar en el territorio venezolano. Debido a que en la redacción se explica que el certificado expide a solicitud de la parte, por lo que una vez que sea entregada esta no puede volver a ser utilizada.

Esta carta de trabajo suele ser muy común en las empresas con muchos empleados, debido a que suelen solicitarla con frecuencia.

Carta de Trabajo destinada a estudiantes

La carta de trabajo para estudiantes, es frecuentada por jóvenes universitarios que estudian y trabajan de manera simultánea. Estas deben ser emitidas directamente por el estudiante y explicar el motivo.

En algunos casos las constancias van dirigidas a la universidad para que le permita al estudiante inscribir materias para continuar con su vida laboral. De esta manera, puede seguir con las dos actividades sin que ninguna se vea afectadas.

Es importante mencionar que la carta de trabajo aplica para cualquier tipo de estudiante: licenciatura, ingeniería, TSU, especialización, doctorado, maestría y entre otras. Recuerda que este documento se solicita en la propia empresa.

Carta de Trabajo para empleados del hogar

Esta carta de trabajo para domésticos se encuentra destinada para ciudadanos que no trabajen para una empresa, pero dependen de manera económica de otra persona. En este caso se puede emitir una constancia en el que caso de que el ciudadano lo requiera.

En este tipo de documento no es necesario ni obligatorio colocar membrete o sello húmedo. Sin embargo, debe tener la dirección exacta y específica del lugar donde labora acompañado del número de celular y fijo.

Es importante mencionar que este tipo de cartas no aplica para los ciudadanos que trabajan de manera independiente. Es importante mencionar que no es lo mismo un trabajo independiente que un trabajo remoto, la segunda opción tiene derecho a exigir una carta de trabajo.

Carta de Trabajo para realizar la solicitud de la visa

Una de las cosas que debes conocer es que muchas personas al solicitar la visa, cuentan como principal requisito una constancia de trabajo. Este documento a diferencia de los otros debe ser más concreto, claro y objetivo para que no se desvíe la información.

Asimismo, la estructura de esta constancia de trabajo para la visa dependerá directamente del país destino, y de los parámetros que se encuentren establecidos en esta región. Muchas veces estos se pueden solicitar en la embajada de Venezuela.

Las datos o Información que no puede faltar en la constancia de trabajo de este tipo son:

• Nombres y apellidos del trabajador.
• Cargo acompañado del estatus del empleado.
• Fecha de ingreso.
• Información completa y detallada de la empresa.
• Sueldo mensual con el que cuenta el empleado.

El orden de esta información en la carta de trabajo no debe ir como se mencionó, este orden puede variar según el estilo de redacción de la empresa o del trabajador a cargo.

Indicaciones para una Carta de Trabajo

En caso de que quieras redactar de manera correcta y fiable una carta de trabajo, lo primero que debes saber es que este documento no debe tener faltas ortográficas, por eso hay que cuidar muy bien la escritura. Esta es una estructura básica de este documento:

• Debes tener o crear un membrete que sea alusivo a la empresa. Este debe ir anexado en la parte de arriba.
• Comienza redactando la carta con palabras como: Constancia o Carta de Trabajo, saludos cordiales, quien corresponde y entre otras frases más usas.
• Debes ingresar los datos del remitente (la cual es la persona o representante legal de la compañía, también es quien emite la carta).
• Vas a escribir un texto a modo de introducción, dónde vas incluir información importante y de interés del empleado.
• Realiza un texto amplio y explicativo en donde recomiendes a este empleado, porque cuenta con buen desempeño y aptitudes que hacen de su labor algo sobresaliente
• Debe incluir de manera indispensable la fecha y el lugar exacto de la emisión de este documento.
• Puedes agregar una sección de datos del remitente en donde se incluye número de celular, para que este proceda a firmarlo sin ningún problema (en este caso serían los datos o número de celular del representante de la compañía).
• Al finalizar, puedes añadir un pie en el documento para agregar la dirección exacta del negocio.

Te recomendamos que a la información importante que se encuentre en la constancia de trabajo le des a negrita, para que este resalte en el texto. Esto puede ser nombre y apellido, cualidades, fecha de ingreso, sueldo mensual y otra información.

Recomendaciones de interés para redactar una Carta de trabajo

A la hora de escribir una carta de trabajo que sea clara, objetiva y sencilla es algo que lleva su tiempo, por esta razón te daremos una serie de recomendaciones que te invitamos a seguir, para tener un buen documento:

• Este documento debe ser entregado de manera física y no en digital, para evitar que se extravíe o se pierda el contenido.
• Revisar el documento antes de hacer la entrega al empleado asegúrate que no tenga ningún tipo de error ortográfico o en los datos del empleado.
• Es importante que a la hora de redactar este documento uses fuentes comunes como Arial o Times New Roman. La cuales les da un toque más empresarial y más estable.
• La carta de trabajo debe tener un interlineado de interlineado de 1.0, sin excepción alguna y debe estar justificado. De igual forma, cada párrafo debe estar separado por una línea, para evitar que los párrafos se unan.
• El tamaño de la fuente no debe ser mayor a 14. Del mismo modo, el tamaño para fuente del título puede ser entre 16 y 24, según la cantidad de palabras que se vaya a escribir. Te recomendamos utilizar el título "Constancia de Trabajo" y puede llevar la fuente hasta un tamaño de 24, así será más visible.
• Si el texto se ve muy corto, es decir, no ocupa toda la hoja, puedes cambiar el tamaño de la fuente y agregar otros datos e información interesante. Recuerda no caer en la exageración y mucho menos en la repetición, para evitar que el texto sea aburrido y no tenga coherencia.
• Procura imprimir este documento en una hoja sin ningún tipo de arruga o tachadura. Además, evita usar hojas recicladas.
• No olvides nunca agregar el número de celular y fijo de la empresa. Al igual que su dirección debido a que son estos de suma importancia en esta constancia.

La carta de trabajo es un documento con mucha presencia por eso te recomendamos que el membrete esté acordé a los colores que representa o utiliza con frecuencia el logo de esta empresa pública o privada. Con el membrete puedes jugar más con el tamaño, colores y tipo de fuente a utilizar.

Ejemplos de Constancia de Trabajo

La mayoría de los ciudadanos que solicitan la carta de trabajo necesitan un modelo para dejarse guiar y saber cómo es la estructura correcta de este documento.

Estos son algunos ejemplos de las distintas constancias de trabajo:

Ejemplo de la Carta de Trabajo General

La constancia de trabajo genérica o general es aquella que no tiene un destinatario en específico. Esto se debe a que tiene una redacción más amplia que se adapta:

Ejemplo:

MEMBRETE DE LA EMPRESA

Constancia de Trabajo

Quien Suscribe, la Gerente y Propietaria de la Firma Personal, Dulces y Postres Mi Rincón Feliz, con Registro de Información Fiscal (R.I.F) N.º: V-012345678-5. Certifica:

Que el/la Ciudadano(a) (Nombres y apellidos del empleado), venezolano(a), Titular de la Cédula de Identidad: V-1.234.567, trabaja en mi empresa desempeñando el cargo de Asistente de Ventas, desde el 10 de agosto de 2.017 hasta la presente fecha, percibiendo actualmente un sueldo mensual de: 1.500.000 Bolívares.

La Ciudadana (Primer Nombre y Apellido del empleado), ha demostrado puntualidad, honestidad y responsabilidad en las labores encomendadas.

Se expide el presente certificado a solicitud de la parte interesada para los trámites legales que se estimen convenientes.

Caracas a los Treinta (30) días del mes de abril de 2022 (Lugar y fecha de emisión del documento).

Atte.

______________________

Nombres y apellidos del remitente o representante legal de la empresa.

V-1.234.567

Teléfonos: Local: 0212-1234567 / Móvil: 0414-1234567

Venezuela, Distrito Capital, Municipio Chacao galpón nro. 35.

Ejemplo de Carta de Trabajo para bancos

Una de las cosas es que los bancos son una de las instituciones venezolanas que más solicitan este documento, porque estos deben saber la relación financiera del cliente.

Ejemplo:

MEMBRETE DE LA EMPRESA

(Lugar y fecha de emisión del documento)

SRES. BANCO BICENTENARIO 

Por medio de la presente, se hace constar que el/la ciudadano(a): (Nombres y apellidos del empleado), titular de la cédula de identidad V-1.234.567, actualmente es trabajador(a) de la empresa XXXXX. Desempeñando su labor como Administradora desde el 7 de noviembre del 2018 hasta la presente fecha, percibiendo un ingreso mensual de 5.000.000 Bs. (Cinco millones de bolívares).

Se expide el presente certificado a solicitud de parte interesada para la solicitud de apertura de cuenta.

Saludos cordiales.

________________________

Nombres y apellidos del representante legal de la empresa o jefe inmediato

Cargo que ocupa en la empresa.

Teléfonos: Fijo: 0212-1234567 / Celular: 0412 -1234567

E -mail: [email protected]

Ejemplo de una Carta de Trabajo para domésticos

En caso de que una empleada doméstica te solicite una carta de trabajo para realizar algún trámite en Venezuela, te mostramos el siguiente modelo que debes de seguir:

CONSTANCIA DE TRABAJO

A quien corresponda:

Por medio de la presente, yo (Nombres y apellidos del empleador), portador de la cédula de identidad V- 1.234.567, puedo certificar que la Sra. (Nombres y apellidos de la empleada), titular de la cédula de identidad V-7.654.321 ha trabajado en mi domicilio como EMPLEADA DOMÉSTICA desde el 19 de febrero de 2015 hasta la presente fecha.

La Sra. (Nombre y Apellido de la empleada) ha sido muy puntual y responsable, desempeñando sus labores con excelencia y perseverancia. Actualmente percibe un salario de 800.000 Bs semanales.

Constancia que se expide de parte interesada para los fines legales que ésta considere convenientes a los 30 días del mes de junio del año 2022.

ATENTAMENTE:

_______________________

Ing. Ferrería Carlos

Teléfonos: 0276-1234567 / 0412-1234567

E -mail: [email protected]

Venezuela, Estado Zulia, Municipio Maracaibo, Parroquia Cristo de Aranza. Sector Haticos por Arriba Calle 112 Táchira.

Conclusiones

La carta de trabajo es un documento legal que avala a una persona que trabaja o trabajó en una determinada empresa, que también es la encargada de realizar esta constancia. Esta tiene una vigencia de 30 días desde el momento en que se emite.

Las entidades bancarias son las principales entidades que solicitan la constancia de trabajo como un documento indispensable para la solicitud de algún trámite. Debes tener en cuenta que este documento es solo para empleados dependientes de una empresa pública o privada.