RNC EN LÍNEA: Registro Nacional de Contratistas de Venezuela Guía

Desde el RNC en línea puedes ofrecer tus servicios y conseguir contratos de trabajos con el Estado venezolano. Independientemente si posees firma jurídica o natural, el contrato de trabajo puedes obtenerlo con el gobierno de Venezuela. Solamente necesitas ingresar al Registro Nacional de Contratistas.

En las siguientes líneas te informaremos sobre el RNC en línea, como registrarte y obtención del certificado electrónico de RCN que te acredita como contratista.

Servicio Nacional de Contrataciones

Por sus siglas, el SNC es el servicio nacional de contratistas, un organismo que se encarga de aplicar la autoridad en las contrataciones públicas desde el Estado venezolano. Es decir, se encarga de velar por el funcionamiento efectivo en la administración del personal que se rige bajo el organismo.

Con ello el SNC puede ofrecer distintas oportunidades y la de capacitación a los contratistas que pertenecen al RNC.

Por otro lado, el SNC vela en la supervisión a nivel regional y nacional en diferentes ámbitos. La adquisición de bienes, las prestaciones de servicios y las ejecuciones de obras realizadas son las áreas a cubrir bajo contratos previos que otorga el RNC.

Registro Nacional de Contratistas

Por sus siglas, el RNC es el Registro Nacional de Contratistas que se trata de una sección administrativa del SNC. El RNC se encarga de velar por la administración y organización en la inscripción de personas jurídicas o naturales que quieran contratar con el Estado.

El registro del RNC se realiza únicamente por Internet, desde el sistema RNC en línea. Sin embargo, cuando tengas dudas o dificultades con el registro, puedes aclararlas en las oficinas del SNC que se encuentran en cada estado del país habilitadas para dicho fin.

¿Para qué usar el RNC?

Como una institución del gobierno, el RNC se encarga del control y organización en la inscripción de personas y empresas. Desde esta inscripción pueden obtener contratos de trabajo con el Estado venezolano.

Por último, esta institución se encarga de administrar y asignar contratos. La recolección de información se realiza a través de habilidades, costos, propuestas y experiencia dados por las empresas o personas.

Actividades del RNC

Las actividades y atribuciones del Registro Nacional de Contratistas se basan en lo siguiente:

• Propuestas de nuevas políticas y estrategias para el servicio nacional de contrataciones. Esto permite tener un funcionamiento más eficaz desde los registros, administraciones y contrataciones de los recursos pertenecientes al RNC.
• Control de compras y sumarios trimestrales.
• Establecimiento de métodos innovadores de forma electrónica para facilitar la captación de información por parte de los contratistas.
• Garante de las asesorías y acceso al sistema de forma automatizada del registro nacional de contrataciones.

Entre otras actividades que se relacionan con la asignación de contratos, inscripciones y manejo eficaz de la información de contratistas del RNC.

Requisitos para registro del RNC en línea

Para realizar el registro en el RNC solamente debes tener al alcance los siguientes documento o información:

• Numero de RIF jurídico o personal.
• Nombre de la razón social.
• Dirección fiscal actualizada.
• Información perteneciente a las actividades o los productos ofrecidos por la empresa, la relación de clientes, informes de fabricantes entre otras características. Para las personas naturales solamente debes incorporar las actividades y productos pertenecientes al catálogo de clasificación de compras desde el tipo de actividades que se desempeñen.
• Lo relacionado a la declaración del impuesto sobre la renta.
• La información del certificado de inscripción en la superintendencia nacional de cooperativas solamente para el caso de las cooperativas.

Además, debes tener en consideración que durante el proceso para realizar el registro hay que elegir dos opciones dependiendo del tipo de empresa y el contrato a obtener. Estas opciones son:

• Calificación: dicha opción te permite establecer y participar en los contratos sin límites de costos. Pero tienes que cancelar una tarifa por el concepto de la inscripción del RNC en línea.
• Sin calificación: dicha opción se destina a todas las personas que solo desean obtener los contratos con el estado con montos no mayores a 5mil unidades tributarias. Aparte, la inscripción para este tipo de personas será gratuito. En la inscripción se incluye los consejos comunales o las empresas que tienen proyectos socio productivo.

Actualmente los registros se realizan mediante vía web, lo que incluye el pago. Ello te permite realizar los trámites del RNC desde la comodidad de tu casa.

Inscripción del RNC en línea

El procedimiento para inscribirse en RNC en línea es sumamente sencillo. Solamente debes seguir los pasos mostrados a continuación.

• Ingresa a la página del SNC
• Al ingresar a la página dirígete a la sección RNC y luego a “RNC en línea”.
• Realiza clic en la imagen denominada “Suscripción al sistema RNC en línea”.
• Acepta los términos y condiciones. Al final del contrato “Estoy de acuerdo”. Y haz clic en “acepto”.
• En dicho punto debes tener en consideración que, si te habías registrado previamente en el RNC en línea anterior, elige la opción de “Buscar por RIF”. Por otro lado, si te registras por primera vez, debes elegir la opción “Inscripción en RNC en línea”.
• Incorpora los datos que te solicita el sistema y selecciona “Enviar datos”.
• Inicia tu sesión en el sistema introduciendo tu dirección de correo electrónico que registraste en los pasos anteriores. También coloca la clave temporal que te enviaron al correo.
• Dentro de la plataforma del RNC debes cambiar la contraseña. Para ello te diriges a la sección de “Datos de solicitud”. En dicha área carga la información técnica, legal y financiera que te exigen.
• Dirígete a la sección “Enviar datos de la solicitud al RAC”.
• Elige la opción que pone “habilitación inmediata” o “actualización”, dependiendo del caso.
• Incorpora los datos que corresponden al pago y selecciona la opción de “enviar datos”
• La planilla resumen del RNC debes imprimirla o guardarla puesto que es el certificado del RNC.

Registrar una cooperativa en RNC

Para registrar una cooperativa en el RNC el procedimiento y los pasos son los mismos explicados anteriormente.

Sin embargo, debes tener en cuenta que, al momento de introducir la razón social de la cooperativa, debes escribir la palabra “cooperativa” al finalizar el nombre que la compone.

Utilidad del certificado RNC en línea

Gracias al certificado RNC en línea puedes acreditarte como persona o a la empresa para obtener contratos con el estado por medio de concursos, contratación directa o consulta de precios.

Es importante saber que sin el certificado RNC en línea no puedes contratar con el estado venezolano. Tampoco participar en los concursos diversos que se realizan desde el sistema nacional de contratistas.

La razón es que el documento permite verificar la transparencia de todos los procesos pertenecientes a las contrataciones públicas en el país. Como extra, el certificado te permite:

• Generación de mayor confianza desde los distintos organismos regionales o nacionales. Estos organismos pueden verificar los datos en línea de forma fácil den el RNC.
• Demostrar que las personas y las empresas tiene capacidad para negociar con el estado de forma técnica y financiera.

El certificado RNC tiene una vigencia de un año. Esta vence en el momento que se realice el cierre del ejercicio fiscal anual. Por ello debe actualizarse consecutivamente para la obtención del nuevo certificado.

Actualización del certificado electrónico del RNC

Una vez se realiza el cierre del ejercicio anual económico de las personas o empresas y se declare el impuesto sobre la renta, se debe actualizar la información del RNC en línea.

Por ello, la recomendación que se proporciona es que, al momento de obtener la planilla de declaración ISLR se realice el proceso de actualización de datos RNC en línea.

A saber, que las empresas no poseen un cierre del año fiscal fijo, por ello declaran el impuesto sobre la renta al momento de culminar su ejercicio fiscal anual.

Una vez se realice el pago de impuestos, se deben actualizar los datos en el sistema del RCN en línea. Esta información aplica hasta para las cooperativas inscritas en el sistema.

La actualización de datos en el sistema RNC se realiza de la siguiente forma:

• Ingresa a la página oficial del SNC
• Sigue la ruta en la plataforma RCN y dirígete al RNC en línea.
• Con tu usuario y contraseña inicia sesión en el sistema RNN.
• En el menú escoge la opción de “datos de solicitud”.
• Actualiza y carga la información legal, financiera y técnica bien sea propia o de la empresa, dependiendo del caso.
• Dirígete al menú donde pone “enviar datos de la solicitud RNC”. Pronto carga la información del pago y selecciona la opción de “enviar datos”.

Si desconoces acerca de cómo incorporar dicha información al sistema, puedes acudir directamente a la oficina del SNC para solicitar asesoría al respecto.

Consulta del certificado electrónico del RNC

Para comprobar que una empresa se encuentra inscrita en el RNC y el certificado electrónico es legal, solamente sigue los pasos mencionados:

• Ingresa a la plataforma oficial del SNC.
• Dentro de la página encuentra la opción de RNC y pronto selecciona “Consulta de contratistas”.
• Elige la opción que mejor convenga en tu caso para realizar la consulta. Entre ellas encuentras: consulta por RIF, Consulta por catálogos de productos, nombre o razón social o solamente realizar una consulta más avanzada para encontrar la empresa directamente.

Por último, solamente da clic en “Buscar” y realizas la búsqueda.

Cambio de clave de acceso al sistema RNC

Siempre que busques modificar la clave para acceder al sistema, lo puedes hacer de forma directa desde el RNC en línea desde la sección del menú que pone “Cambiar la clave de acceso”.

En dicha página debes indicar el usuario (correo electrónico previamente ingresado) y crear una contraseña nueva, la misma debe tener, como mínimo, 6 caracteres. Por último, solo confirma la contraseña nueva y haz clic en “Guardar”.

Conclusión

Desde el registro nacional de contratistas puedes postular tus labores y crear carrera profesional laborando para el estado venezolano. Aparte, tienes un sistema completo donde poder solucionar tus dudas y dar seguimiento a tus estatus.