Rupdae: Inscripción, Certificado de Registro y Actualización de Datos en Línea

El Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas (Rupdae) tiene como objetivo supervisar los precios de los productos, para que estos no sean vendidos a tarifas muy elevadas. 

Rupdae trabaja en conjunto con Superintendencia Nacional para la Defensa para los Derechos Socioeconómicos (Sundde), para monitorear y supervisar de manera frecuente los costos que manejan las empresas en sus productos con la finalidad de que estos no sean inflados para su beneficio económico. Es decir, Rupdae se encarga de controlar y supervisar los precios. 

¿Quiénes deben inscribirse y cómo deben inscribirse a Rupdae? 

Rupdae es una entidad donde todos los comerciantes que quieran laborar de manera legal deben inscribirse en ella, todas las personas de origen natural o jurídica tenga altas actividades económicas en el país deben estar inscritos de manera obligatoria. Inversionistas que deben realizar el proceso de registro: 

• Comerciantes activos o ciudadanos que realicen cobro de honorarios por su profesión. 
• Importadores, fabricantes o productos deben inscribirse en el Rupdae. 
• Distribuidores activos y vendedores de grandes inversiones. 

Los requisitos para registrarse en Rupdae son más accesibles al ciudadano y se recomienda entregar esta documentación de manera completa, de lo contrario su solicitud será rechazada de manera inmediata. 

• Uno de los principales requisitos es que la persona debe de tener su RIF jurídico o personal, el cual debe estar actualizado para completar sus procedimientos. 
• El segundo requisito está dirigido únicamente para las personas jurídicas que deben tener de manera impresa la planilla de registro de información fiscal, la cual es necesaria porque deben de llenar este formulario. En el caso de ser persona natural solo deben presentar su cédula de identidad vigente. 
• El tercer requisito solicitados por Rupdae es llevar un registro mercantil con los respectivos RIF de los proveedores, esto se realiza para llevar un control y registro de las actividades económicas del inversionista también para saber cuáles son sus movimientos bancarios. 

Es importante señalar que el registro en Rupdae se realiza de manera online, por lo que no debes dirigirte a ninguna sede de esta entidad. Además, es importante que tengas en físico la documentación solicitada, para que puedas ingresar la información que se te solicite el servidor.

Pasos para registrarte de forma sencilla y exitosa en Rupdae

Si deseas tener tu certificado de Rupdae de manera sencilla, cómoda y eficaz, aquí te enseñaremos algunos pasos que debes de seguir para que este proceso sea de manera sencilla.

Se les recomienda a todas las personas tener a su disposición el registro mercantil, datos personales y RIF del representante legal de la empresa. Es importante recordar que debes contar con una computadora o dispositivo inteligente para realizar la inscripción.

• El primer paso que debes hacer es acceder a la página principal de Rupdae, para que puedas ingresar a su servidor.

Dentro de la plataforma de Rupdae debes ubicarte en el apartado que tiene la categoría de Servicios, para que puedas ampliar la sección que dice Rupdae y aquí vas a selección la opción que hace referencia a la creación de un nuevo usuario.  Es importante seguir estos pasos, para que puedas ingresar de manera segura a la página.

• El segundo paso es que se te abrirá una nueva pestaña donde tendrás que ingresar la dirección del correo electrónico que debe ser el mismo con el que te registraste en el SENIAT de lo contrario tu solicitud será negada por datos inválidos. En este apartado también deberás ingresar tu RIF y validar el Captcha para que la opción de inscribirse pueda desbloquearse de manera correcta.
• El tercer paso es que debes ir a la bandeja de tu correo electrónico ingresado, para ingresar en el link que te envío Rupdae. Es necesario esta opción porque aquí te permitirá habilitar la opción de nuevo usuario. Muchas veces este correo es enviado a la categoría de Spam.
• El cuarto paso para registrarse en Rupdae los usuarios deben de crear preguntas con sus respectivas respuestas que servirán como mecanismo de seguridad, luego de esto la plataforma les activará la opción de elaborar una contraseña. Al completar todos estos datos se habilitará la parte que te indicará para guardar tus configuraciones dentro del servicio.
• El quinto paso es que debes ingresar en el sistema de Rupdae con tus datos y contraseña, para que puedas corroborar que todos los datos están ingresados de manera correcta y también para que puedas aceptar la declaración jurada que es enviada de manera digital.

• El sexto paso es que debes actualizar o confirmar la información solicitada de tu empresa durante el proceso de inscripción.  Aquí vas a encontrar cuatro apartados que son información general, representante legal y establecimientos, la última pestaña está dirigida para aceptar toda información.
• Como último paso te recomendamos descargar e imprimir tu certificado otorgado por Rupdae, de esta manera podrás tener esta documentación a la mano. Además, con esta certificación puedes comprobar que tu empresa cuenta con todos los marcos legales.

Es importante señalar, que toda la información que introduzcas en Rupdae debe coincidir con tu información personal del SENIAT, pues estos establecimientos trabajan en conjunto.  De no encontrar relación entre las informaciones ingresadas el proceso de inscripción será rechazado.

Te recomendamos que toda la información ingresada en Rupdae sea de manera correcta, porque después no podrás modificar estos datos a menos que hagas una solicitud a la entidad para que ésta pueda aceptar la petición y realizar los cambios necesarios.

Pasos para obtener tu certificado de Rupdae

Lo primero que debes saber es que para obtener este certificado debes estar inscrito en Rupdae en línea. Esta es la única manera en la que el sistema generará esta documentación.

Te recomendamos que luego de que Rupdae genere tu certificación de inscripción lo tengas en físico o lo descargues para guardarlo en la nube o en una memoria portátil, así puedes acceder a esta documentación sin hacer la solicitud en la plataforma.

El certificado de Rupdae te permite y te da la autoridad de realizar actividades comerciales de manera legal en el país, por esta razón es importante contar con esta certificación de manera física, para poder realizar estos procesos. Además, al presentarse una fiscalización o solicitud por parte de Sundde es importante contar con esta documentación, para evitar cometer alguna infracción.

Pasos para actualizar tus datos en Rupdae

Para actualizar datos personales o financieros de tu cuenta de Rupdae, debes redactar un correo electrónico a esta plataforma, para que puedan actualizar tus fotos y la dirección es: [email protected]

• Lo primero que debes hacer es redactar un correo con un asunto claro como, por ejemplo: Actualizar Datos. En el cuerpo debes redactar de forma clara y explicativa el motivo de tu modificación. Es muy importante que este texto contenga los datos a modificar negritas, para que los encargos puedan solventar este problema.
• El segundo paso es que debe adjuntar la documentación que desea modificar, para que los encargados puedan corroborar dicha información. Se les recomienda hacer en un formato PDF o JPG, para que sea de fácil acceso estos datos.

Es muy importante que este correo sea enviado de la cuenta con la que abrieron el registro en Rupdae,  para que el sistema pueda manejar de manera adecuada la información suministrada y modificada. Se les recomienda a los usuarios de Rupdae mantener tu información actualizada, para evitar sanciones por parte de la entidad.

¿Es importante actualizar el certificado de Rupdae?

El certificado de Rupdae solo se debe actualizar cuando hay modificaciones en la empresa que no se vean plasmados en esta documentación.

Los cambios que se pueden modificar en este certificado son de información general de la empresa o persona, dirección fiscal, accionistas, representantes legales y entre otros datos. En caso de tener algún cambio en estos datos el usuario se ve obligado a actualizarlo, para evitar infracciones legales por documentación no válida dentro del sistema.

En este sentido, en caso de no tener ninguna modificación en sus datos el certificado no debe ser actualizado, porque este no cuenta con fecha de caducidad. Es decir, este documento es vigente mientras toda la información suministrada en él esté actualizada y corroborada por el sistema Rupdae en línea.

¿Razones de por qué estar registrado en Rupdae?

Una de las razones de mayor peso e importancia de por qué debemos estar registrados en Rupdae es para evitar recibir multa por laborar de manera ilegal.

Cabe destacar que la mayoría de estas fiscalizaciones o multas se realizan en conjunto con el Sundde que tendrá tarifas estipuladas desde 200 a 5.000 Unidades Tributarias dependiente del rango de infracción que cometa el inversionista.  Estas infracciones cuentan con un tabulador que rige el precio de las mismas.

Le recomendamos a todos los inversionistas a estar registrados y contar con toda su información financiera actualizada en Rupdae en línea, para evitar ser multados por estas entidades de regulación.

Información adicional del sistema de Rupdae

Pasos para recuperar tu contraseña de acceso al Rupdae

Suele pasar que muchos usuarios por hacer este proceso de inscripción rápido se les olvida que contraseña acceso tienen en su cuenta de Rupdae,  pero para poder recuperar nuevamente tu clave tendrás que enviar un correo a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]

• Lo primero que debes de hacer es colocar el asunto "Olvidé Contraseña" es importante que contenga esto, para que el sistema pueda tomar su solicitud.  Luego de hacer eso deberás agregar La planilla de Registro de Información Fiscal en un formato PDF, debido a que esta es la única manera en la que lo recibe el servidor.
• Al enviar este correo deberás esperar que los encargados de la atención al cliente de Sundde comprueben la información y puedas acceder a recuperar tu contraseña. Este proceso puede durar algunas horas o días, por lo que deberás tener paciencia para esperar su respuesta.

Dentro de la plataforma de Rupdae existe otra herramienta para recuperar tu contraseña, pero para esta deberás saber con exactitud el correo con el que hiciste el registro y seguir los siguientes pasos:

• Deberás ir a la página oficial de Rupdae, para que puedas ingresar a tu servidor.

• Ingresa normalmente como usuario, pero en vez de colocar tu contacto le vas a dar a la opción de olvidaste tu contraseña, para que te redirija a otra pestaña.
• En esta nueva ventana deberás colocar tu RIF y la dirección de correo electrónico con la que hiciste la inscripción en esta plataforma. Luego de rellenar estos espacios deberás darle a la opción de recuperar contraseña.
• Seguido de esto recibirás un correo electrónico en donde se te enviará de manera clara y precisa la contraseña de acceso.

Este mecanismo para recuperar la contraseña en Rupdae en línea es más sencillo y lo puedes realizar de manera rápida sin esperar intermediarios que realicen la operación.

Otras de las alternativas que existen para recuperar la contraseña de usuarios Rupdae  es utilizando la planilla de registro de tu RIF.  Lo primero que debes hacer es descargar este documento.

• Para descargar esta planilla RIF debes ir a la página oficial del SENIAT, para luego ubicar la pestaña de Declaraciones la cual te llevará de manera directa a la opción de jurídica o natural.
• Luego de esto vas acceder a tu usuarios y contraseña en el SENIAT, para poder ingresar al sistema. Cuando estemos dentro de nuestro usuario iremos al aparato que está en el lado izquierdo para ingresar nuestro número de RIF.
• Cuando ingresamos nuestros datos, le daremos a la opción de consultar, para luego desplegar la opción de ver planilla para que este documento sea reflejado en nuestra pantalla y podamos tenerlo a la mano.
• Finalmente enviaremos este documento al correo del SENIAT, para que podamos obtener nuevamente nuestra contraseña.

Estas son algunas de las alternativas más frecuentes utilizadas para recuperar la contraseña de tu usuario de Rupdae. Recuerda que antes de elegir algunas de estas opciones debes de tener a la mano los datos que se te serán solicitados a la hora de devolverte el acceso a Rupdae.

Como última recomendación te sugerimos usar contraseñas que sean utilizadas con frecuencia por ti o que tenga datos claves, para que las recuerdes.

¿Cómo saber si mi registro en Rupdae fue realizado con éxito?

Una de las principales ventajas de Rupdae es que al culminar de manera exitosa tu registro dentro del sistema este te permitirá imprimir el certificado.

Este certificado de Rupdae te permite demostrar ante el Sundde o entidad fiscalizadora que te encuentras registrado de manera legal en esta plataforma y, a su vez, comprueba que tus actividades económicas se encuentran reguladas y controladas por este establecimiento.

Plazos para inscribirse en Rupdae

Le recomendamos a todos las personas a realizar el registro en Rupdae inmediatamente que comiencen a realizar grandes actividades económicas dentro del país.

El sistema de Rupdae le da un plazo estipulado de 180 días hábiles desde el inicio de sus operaciones.  Durante estos días las personas deberán realizar su proceso de inscripción para evitar multas por realizar actividades económicas ilícitas dentro del país.

¿Qué hacer si tienes problemas con tu certificación en Rupdae?

Si tienes problemas para imprimir o poder descargar tu certificado de Rupdae, es redactar un correo electrónico al [email protected] en donde debes ingresar los datos básicos colocados a la hora de su inscripción en esta plataforma.

Todos los documentos que envías a través de este correo deben tener un formato PDF para que puedan ser aceptados y corroborados por la administración de Rupdae. En este correo debes especificar el asunto y en el cuerpo del texto debes detallar de manera clara y precisa cuál es el problema.

Cabe destacar, que el tiempo de respuesta y de solución de  Rupdae en línea depende del tráfico de correos que tengan, por esta razón no se puede especificar cuánto pueden tardar en solucionar su problema.

¿Qué hacer si el correo de confirmación de Rupdae no me llega?

El enlace o vínculo que se envía al correo para activar la cuenta en Rupdae es demasiado esencial, porque permite culminar con el registro. Por esta razón deben verificar que este les llegó cuando culminan el proceso de ingreso de los datos.

Una de las primeras cosas que debemos de hacer es verificar a ver si este correo no llegó a la bandeja de spam, porque por ser un mensaje de poca frecuencia se reubican o llegan a esta sección. Además, muchas veces tenemos que ceder y aceptar algunos permisos, para que el link pueda reflejarse.

En el caso de no tener este correo de activación de Rupdae, debes enviarle un correo a esta entidad para especificar que no estas recibiendo este mensaje. Como lo dije anteriormente debemos ser paciente, porque muchas veces las respuestas pueden tardar un poco.

Conclusiones

Rupdae es la entidad que se encarga de regular y controlar los precios de los productos y servicios de una compañía, para que estos ofrezcan una mejor atención a los ciudadanos. Es decir, empresa que se encarga de manejar las actividades económicas del país en conjunto con Sundde,  para dar una mejor calidad de vida.

Por esta razón es muy importante y esencial que todas las empresas y comerciantes del país estén registrados en Rupdae, para evitar recibir multas y poder laborar de manera segura y legal en el país.